Разрешение пожарной инспекции на открытие магазина

Содержание

Документы для СЭС и Роспотребнадзора для магазина в Москве

Разрешение пожарной инспекции на открытие магазина

Каждый магазин в Москве подвергается проверкам со стороны контролирующих санитарную обстановку органов.

Подробно рассказываем, как проходит проверка Роспотребнадзора в 2017 году, что проверяют, и как быть во всеоружии и пройти ее успешно без потерь.

Если вам интересно, какие документы для открытия продуктового магазина необходимы или как получить разрешение СЭС на торговлю продуктами питания, читайте нашу статью далее.

Какие документы нужны для открытия магазина в Москве

Заказать пакет документов СЭС для открытия магазина

Список договоров с подрядными организациями:1. На вывоз и уничтожение:2. На осуществление:3. Журналы (документы учёта) магазина:4. Протоколы лабораторных анализов и замеров: 5. Оценка характеристик рабочего места:

  • искусственного света в магазине
  • микроклимата — температура, скорость воздухооборота, влажность)

6. Прочие документы для магазина:Продовольственный магазинДокументы для уголка потребителя в магазине должны включать:

  • заключение СЭС со списком выполняемых услуг в магазине, работ, ассортиментом продукции магазина.
  • аттестат рабочих мест
  • книга отзывов магазина (утверждённая управой района)
  • текст закона «О защите прав потребителей».
  • Разрешение городской или районной администрации на наружную рекламу (если она есть)
  • телефоны чрезвычайных служб, ГО, ФСБ и ГУВД, условия обслуживания категорий клиентов вне очереди — ветеранов ВОВ, инвалидов.
  • правила продажи отдельных товаров, включая алкоголь, согласно нормативным актам
  • пожарное заключение о соответствии противопожарным нормам
  • сертификаты соответствия на списки работ, услуг, товаров продаваемых в магазине.
  • Кассовый аппарат в магазине должен иметь технический паспорт, договор на техобслуживание и ремонт
  • свидетельство о проверке измерительного оборудования и контрольных весов,
  • разрешение на применение иностранной рабочей силы (если этот вопрос актуален)

Заказать пакет документов СЭС для открытия магазина

Кому необходимо оформлять заключение СЭС и другие документы для открытия магазина продуктов или непродовольственных товаров в Москве

Оформлять документы для открытия магазина в Москве необходимо независимо от того, юридическое ли лицо или ИП. Заключение СЭС необходимо любому магазину в Москве. Остальные документы для СЭС будут отличаться для продовольственного и непродовольственного магазина.

То есть документы для открытия магазина одежды будут отличаться от документов для открытия продуктового магазина, для которого нужно чуть больше санитарных разрешений.

Однако нет отличия, какие документы нужны для открытия мясного магазина и какие документы нужны для открытия магазина пива, к примеру, разница лишь в сертификатах на продукцию. К непродовольственным относят магазины со следующими товарами:

  • Обувь, одежда и аксессуары
  • Ювелирные изделия и бижутерия
  • Детские игрушки
  • Цветы
  • Зоотовары
  • Техника и электротовары
  • Стройматериалы
  • Косметика и бытовая химия
  • Книги и журналы
  • Канцтовары
  • Табачные изделия
  • Фото и видео аппаратура
  • Мебель и посуда
  • Галантерея и т.д.

Обратите внимание, что открытие интернет – магазина также сопровождается оформлением всех видов документов, положенных для магазина.

Необходимые документы магазина для проверки Роспотребнадзора в Москве

Рассмотрим, какие документы нужны магазину для ведения деятельности и прохождения проверки Роспотребнадзора без нарушений. Процесс получения документов нелегкий и небыстрый. Советуем заранее уточнить, какие именно документы необходимы для вашего конкретного случая. В общем виде список выглядит так:

  • Уставные документы, включая данные о расчетном счете
  • Разрешительные документы на вывеску
  • Разрешительная документация на контрольно-кассовую технику
  • Экспертное заключение Роспотребнадзора
  • Разрешение пожарной службы
  • Сертификаты и лицензии на продукцию
  • Договора на дезинсекцию, дезинфекцию и дератизацию
  • Журналы по дезинсекции, дезинфекции и дератизации
  • Договор на вывоз мусора
  • Договор на вывоз отходов
  • Медицинские книжки сотрудников

В зависимости от специфики вашего бизнеса, вам могут понадобиться дополнительные документы. Их наименования и порядок оформления вы можете уточнить в Роспотребнадзоре или у официального партнера.

Документы для магазина с центром дезинфекции в Москве

Обычно получение заключения СЭС в Москве сопровождается бюрократическими проволочками. Собрать самостоятельно все документы для открытия магазина очень тяжело.

Центр дезинфекции в Москве предлагает полностью подготовить все необходимые санитарно-эпидемиологические документы для вашего магазина в кратчайшие сроки. Получить документы для СЭС в Москве теперь очень просто. Достаточно обратиться в городской центр дезинфекции Мосэкос.

У нас вы сможете не просто купить заключение СЭС и оформить все необходимые документы, а заказать обслуживание и быть уверенным в успешной проверке магазина Роспотребнадзором.

Ответственность при отсутствии санитарных документов в магазине в Москве

Роспотребнадзор не оставляет без внимания ни один магазин. Поэтому крайне важно, чтобы при проверке все документы для магазина были в порядке. Проверка Роспотребнадзором магазина продуктов или непродовольственного магазина может проходить планово, а может быть внеплановой, начиная с 2016 года.

При отсутствии разрешение СЭС на торговлю и полного пакета документов для Роспотребнадзора у вас будут проблемы. Роспотребнадзор расценивает это как серьезное нарушения, за которое предусмотрен денежный штраф, сумма которого зависит от степени грубости нарушения.

Если документы для проверки Роспотребнадзора содержат ошибки, это также считается нарушением. Кроме денежного взыскания при отсутствии экспертного заключения СЭС и полного комплекта документов, деятельность магазина может быть приостановлена.

Если документы неофициальные или заведомо ложные, то предпринимателю может грозить даже уголовная ответственность.

Преимущества оформления документов СЭС для открытия магазина с нами

  1. Вы можете оформить санитарные документы в срочном порядке: выдаем все необходимые акты, справки, журналы и договора для проверок Роспотребнадзора.

  2. Вы можете проконсультироваться с нами по телефону по вопросам стоимости обслуживания и стоимости тех или иных документов, грамотной подачи документов, предоставления полного перечня документов, необходимых для ведения вашего бизнеса.

  3. Наш специалист выезжает к вам на объект в удобное время для проведения аудита помещений на соответствие нормам и правилам для успешного прохождения проверок Роспотребнадзора, дачи рекомендаций по улучшению санитарных условий, комплексной подготовки вашего предприятия к проверкам СЭС, заключения договоров на обслуживание.
  4. Наша команда поможет вам оформить полный комплект документов для вашего бизнеса: все договора, акты и справки официальные, заполнены правильно.

Заказать пакет документов СЭС для открытия магазина

Источник: https://mosecos.ru/dokumenty-dlya-ses/dokumenty-dlya-otkrytiya-magazina/

Какие документы нужны для открытия магазина: составляем список

Мильнер Агата Эксперт по юридическим вопросам

11.09.2017 3 минуты чтения

Планируете открыть торговый бизнес? Мы поможем вам разобраться в юридической составляющей! В статье разберемся, какие нужны разрешения для розничного магазина и как их получить.

Выбираем форму деятельности

Чтобы вести деятельность легально, необходимо зарегистрироваться в качестве ИП или ООО. Как выбрать форму деятельности? Здесь есть несколько нюансов. Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя позволит:

  • Вести упрощенную форму отчетности
  • Выбрать выгодную систему налогообложения
  • Выплачивать более низкие административные штрафы в случае нарушений

Однако нужно помнить, что в отличие от ООО индивидуальный предприниматель при выплате штрафов отвечает личным имуществом. А общество с ограниченной ответственностью — в размере доли, которая прописана в уставном капитале.

Если вы планируете продавать алкогольную продукцию, регистрация ИП невозможна. Исключение составляют пиво и напитки на его основе.

Список документов для регистрации ИП:

  • Заявление по форме Р21001 с указанием подходящих кодов ОКВЭД
  • Копия паспорта
  • Квитанция об уплате госпошлины
  • Копия свидетельства ИНН
  • При выборе УСН — заявление о переходе на эту систему налогообложения

Если пакет документов подан правильно, в течение 5 рабочих дней вас зарегистрируют как ИП.

Список документов документы для регистрации ООО:

  • Заявление по форме Р11001
  • Если вы единственный учредитель, решение о создании ООО. Если учредителей несколько, протокол о проведении собрания участников
  • Квитанция об уплате государственной пошлины
  • Устав общества в 2-х экземплярах
  • Копии паспортов учредителей и директора
  • Заявление о переходе на выбранную систему уплаты налогов
  • Гарантийное письмо от владельца помещения, где располагается общество. Требуется, если помещение не принадлежит ни одному из учредителей ООО

На руки вы получите документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (ООО)
  • Выписку из ЕГРИП (ЕГРЮЛ)

Вне зависимости от формы деятельности подать весь пакет документов можно в Федеральную. налоговую службу. Здесь работает принцип «одного окна». Когда магазин зарегистрируют, вам придет уведомление на почту. При этом готовое свидетельство необходимо получить лично.

Нормативные документы для открытия магазина розничной торговли

После государственной регистрации торговой точки потребуется собрать пакет документов. В первую очередь необходимо будет оформить следующие бумаги:

  • Договор об аренде помещений под торговую зону и склад
  • Договор на утилизацию и вывоз отходов
  • Заключение от Пожарной инспекции
  • Разрешение Санэпиднадзора
  • Трудовые договоры с сотрудниками и должностные инструкции
  • Алкогольную лицензию, если планируете продавать спиртные напитки (только для ООО)
  • Разрешение на размещение рекламы от местных органов самоуправления

Также в самом торговом зале необходимо сделать специальный стенд для покупателей. Здесь должен находится текст закона «О защите прав потребителей», номера телефонов контролирующих организаций и экстренных служб, сертификаты на товары, а также Книга отзывов и предложений.

Часть документов связана с использованием контрольно кассовой техники:

  • Технический паспорт ККМ и договор на обслуживание
  • Регистрационная карточка
  • Журнал кассира

Также помните, что ККМ необходимо обязательно зарегистрировать в ФНС. Для этого потребуется заявление, паспорт кассового аппарата и договор о технической поддержке. Карточка регистрации будет готова через 5 рабочих дней после обращения.

Собрали все документы и спешите запустить рекламу и открыть двери для первых посетителей? Не торопитесь! Перед открытием розничной торговой точке нужно уведомить Роспотребнадзор.

Как отправить уведомление:

  • Передать лично
  • Отправить по почте с вложением описи
  • Подать на Едином портале госуслуг в электронном виде (в этом случае потребуется заверить документ электронной подписью)

Важно! Подписывая уведомление для Роспотребнадзора вы заявляете, что помещение и торговое оборудование соответствуют установленным нормам. При этом в график плановых проверок магазин могут включить не ранее, чем через 3 года после открытия. Эту информацию можно уточнить на сайтах Роспотребнадзора и Пожарной инспекции.

Читайте также  Как получить разрешение на реконструкцию частного дома

Мы рассказали вам об основных требованиях к розничным магазинам. Перед открытием убедитесь, что вы собрали полный пакет документов.

Желаем вам удачи в бизнесе!

Источник: https://AlteraInvest.ru/rus/blogi/dokumenty-dlya-otkrytiya-magazina/

Какие документы нужны для открытия магазина в 2018 году

Предприниматели, решившие заняться торговлей, должны знать, какие документы нужны для открытия магазина, еще на стадии организации данного бизнеса. Данная процедура связана с серьезными затратами сил и времени, поэтому, чем раньше организовать процесс, тем быстрее Вы сможете начать работать.

Многие предприниматели предпочитают заплатить деньги и доверить решение этого вопроса специалистам, несмотря на тот факт, что в больших городах подобные услуги стоят достаточно дорого. Представленная статья будет хорошим помощником для бизнесменов, которые решили открыть магазин, но не знают, что для этого нужно.

Изучив данную инструкцию, Вы сможете составить подробный план действий и самостоятельно оформить разрешительную документацию для будущей торговой точки, что позволит Вам не только сэкономить деньги, но и получить полезный опыт, который обязательно пригодится каждому предпринимателю, независимо от его сферы деятельности.

 Какие документы нужны для открытия магазина

Любая деятельность, направленная на получение прибыли, начинается с регистрации в государственных учреждениях. Рассматриваемый случай не является исключением, поэтому, изучение главной темы статьи нужно начать с выбора оптимального варианта формы организации Вашего бизнеса. В большинстве случаев, чтобы заниматься торговлей в магазине, вполне достаточно зарегистрироваться, как ИП.

Это дает возможность сэкономить деньги на оформлении документов, Вам не придется нанимать бухгалтера (кроме случаев, когда предприниматель работает на общем режиме налогообложения), у ИП меньше проблем с отчетностью, у них нет жестких требований по поводу кассовой дисциплины.

Кроме того, физические лица платят меньше налогов и им не нужно составлять протоколы по поводу каждого решения, как это делают юр. лица. Список преимуществ достаточно большой, но есть и негативные моменты.

ИП отвечает за свои действия, как обычное физическое лицо, согласно административного и криминального кодекса РФ.

В случае финансовых проблем предприниматель может лишиться своего имущества, а учредители ООО отвечают только в пределах того, что принадлежит фирме. Если Вы решили торговать в своем магазине крепкими алкогольными напитками (в этот список не входит только пиво), тогда Вам придется регистрировать юридическое лицо. ИП не имеет право заниматься данным видом бизнеса, поэтому лицензию физ. лицам не выдают.

Для работы Вашего магазина, в первую очередь, необходимы все регистрационные документы юридического или физического лица.

В этот список входят свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, выписки из государственного реестра, бумаги из органов статистики, а также устав ООО для юридических лиц.

Кроме того, всегда держите под рукой уведомления об открытии расчетного счета с отметками учреждений, в которые они предоставлялись (налоговая инспекция, ПФ и страховые фонды).

Регистрационные документы понадобятся Вам во время различных проверок, которые проводят государственные контролирующие органы. Также, они нужны для подтверждения Вашего юридического статуса, без них нельзя заключать договора, принимать на работу сотрудников или оформлять следующие документы, необходимые для открытия магазина.

Общие документы, необходимые для работы торговой точки

Представленный ниже список необходим для всех предпринимателей, интересующихся, какие документы нужны для открытия магазина в 2018 году, независимо от специализации будущей торговой точки.

  • Прежде всего, у Вас должны быть документы, которые подтверждают право собственности на помещение, в котором будет размещаться магазин. В случае если Вы берете его в аренду, необходимо составить соответствующий договор в двух экземплярах. Аналогичные бумаги нужны и для складских помещений, если они находятся в другом здании и принадлежат разным владельцам.
  • Обязательно нужно составить внутренние правила по соблюдению санитарных и противопожарных норм.
  • С каждым сотрудником необходимо составить трудовой договор, который регулирует отношения между наемным работником и представителем владельца бизнеса. Кроме того, позаботьтесь о наличии должностных инструкций, а также документов, подтверждающих, что сотрудники обладают необходимыми знаниями правил противопожарной безопасности, которые они получили на специализированных курсах.
  • Организуйте в торговом зале уголок покупателя. Там должны быть: список телефонов контролирующих органов и главных экстренных служб, правила обслуживания льготных категорий населения, книга отзывов и жалоб, сведения о наличии сертификатов и лицензий, а также нормы закона, регулирующего права потребителей.
  • Любая информация рекламного характера, размещенная на вывеске магазина или Ваших информационных щитах, требует разрешение местных органов власти. Кроме того, у Вас должен быть договор с собственником здания, на котором размещена реклама.
  • Необходимо заключить договора со специализированными организациями, которые занимаются вывозом бытового мусора и отходов.
  • Если Ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата, а в этот перечень входит большинство видов торговли, у Вас должны быть: документ, подтверждающий регистрацию аппарата в налоговой инспекции, технический паспорт от производителя, журнал кассира, регистрационная карта, а также договор на обслуживание ЭКА.
  • Заключение представителя пожарной инспекции о том, что помещение магазина соответствует нормам противопожарной безопасности. Для того чтобы получить данный документ позаботьтесь о наличии огнетушителей и планов эвакуации покупателей и обслуживающего персонала в случае пожара или других ЧП.
  • Заключение Роспотребнадзора. Этот документ подтверждает соответствие Вашего помещения и ассортимента продукции установленным санитарным нормам.
  • Сертификаты на реализуемую продукцию. Документ, подтверждающий качество товара, как правило, выдается на каждую новую партию. Поэтому, не забывайте напоминать поставщикам, чтобы они обязательно вместе с сопроводительными документами передавали сертификаты.
  • Лицензии на продукцию, если это предусмотрено законодательством РФ.
  • Договора с поставщиками, в которых указаны все важные моменты, включая ответственность за качество товара, контроль за соблюдением сроков годности продукции и т.д.
  • Накладные на весь товар, который находится в торговом зале.

При наличии всего вышеперечисленного списка документов, Вам остается только отправить (можно принести лично) уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности, и можно приступать к работе.

Следует отметить тот факт, что, несмотря на постоянное недовольство предпринимателей, которые жалуются на правительство, контролирующие органы и государственные учреждения, имеющие отношение к бизнесу, можно отметить значительные сдвиги в лучшую сторону, если говорить о вопросах оформлении документации для организации своего дела.

Если бы Вы поинтересовались, десять лет назад, какие разрешения и документы нужны обычному предпринимателю для открытия небольшого магазина, Вам предоставили бы список, намного внушительнее, чем вышеперечисленный.

Дополнительные документы для открытия магазинов разных специализаций

Рассмотрим некоторые важные моменты оформления документов для открытия магазинов разных направлений деятельности.

Если Вы решили открыть продуктовую торговую точку, кроме перечисленных разрешительных документов, нужно также позаботиться о наличии:

  • санитарных книжек для продавцов;
  • утвержденном в Роспотребнадзоре плане проведения профилактических мероприятий;
  • договора, регламентирующего проведение работ по дератизации и осуществление дезинсекционных мероприятий;
  • правил реализации алкогольной продукции, а также лицензии на нее;
  • документа о проверке весов.

Для открытия детского магазина, кроме документов, перечисленных в предыдущем разделе статьи, нужно получить разрешение в местных органах власти и оформить документацию о соблюдении санитарных норм. Кроме того, заключая договора с поставщиками, проверяйте, имеют ли они право производить продукцию для малышей.

Особое внимание уделяйте сертификатам, номер партии и дата в накладной должны совпадать с теми, что указаны в сертификате. Если у Вас возникли какие-то сомнения по поводу документа, лучше откажитесь от предлагаемых товаров, нет ничего важнее, чем здоровье наших детей.

К сожалению, эту простую истину понимают не все.

Что касается магазинов, которые занимаются реализацией других товарных групп (одежда, бытовая химия, промышленные товары), то, в основном, для их открытия не нужны дополнительные документы.

Обратите внимание только на один важный факт, местные органы власти имеют право вносить свои коррективы в список разрешительной документации для организации работы торговой точки.

Также, не забывайте, что многие документы имеют ограниченный срок действия, через определенное время их нужно переоформлять. Например, санитарные книжки, договора с поставщиками или обслуживающими организациями и т.д.

Даже если Вы не знаете, какие документы нужны для открытия магазина и никогда не сталкивались с подобными вопросами, но поставили перед собой цель заняться торговлей, при помощи представленной статьи, настойчивости и трудолюбия, Вы обязательно решите все вопросы и организуете свое собственное дело.

by HyperComments

Источник: http://business-ideal.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-otkrytiya-magazina-v-2018-godu

Какие документы нужны для открытия магазина

Резные снежинки, кружась, приземляются на новенькую вывеску магазина. Стильно оформленный рекламный щит привлекает внимание прохожих. Сквозь прозрачную дверь виден уютный торговый зал. Это ваш недавно открывшийся магазин.

Вы его выстрадали: родили идею, составили бизнес-план, всё просчитали; изучили, каков порядок действий при создании бизнеса «с нуля», какие документы нужны.

Для открытия магазина нашли отличное помещение в оживлённом месте у развязки общественного транспорта в спальном районе.

Вычищенная от снега парковка, аккуратный мусорный контейнер с крышкой в закутке. На ступеньках крыльца – резиновые накладки, чтобы покупатель не поскользнулся. Дополнительное освещение для тёмного времени суток. Всё хорошо, всё правильно. Уже сейчас понятно, что идея удалась – прибыль будет. Крупные торговые центры здесь строить негде, а небольшие конкуренты – это даже интересно…

Но если вы в бизнесе новичок, вас преследует чувство беспокойства: а всё ли сделано правильно? Все ли требования учтены, все ли необходимые документы получены?

Давайте составим список действий по получению и оформлению документов, необходимых для открытия магазина. Пойдём от общего к частному.

Вы должны зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, либо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Обычно для открытия магазина граждане регистрируются в качестве ИП, считая это более простым вариантом.

Действительно, индивидуальный предприниматель во многих случаях может иметь более простую отчетность, более выгодную систему налогообложения; административные санкции для ИП существенно ниже, чем для ООО, предприниматель свободнее распоряжается своей выручкой, не обязан протоколировать принятие решений.

С другой стороны, ИП отвечает личным имуществом по своим обязательствам, а учредитель ООО – только в размере доли в уставном капитале ООО.

Бизнес в виде ООО анонимнее: не каждому известно, кто входит в число учредителей ООО «Звезда», а вот кто стоит за «ИП Смирнова Ольга Васильевна» долго гадать не нужно.

Да и контроль за ИП с каждым годом усиливается, например, с января 2012 года предпринимателей обязали соблюдать кассовую дисциплину.

Если вы планируете в числе прочих товаров продавать алкоголь (кроме пива), то вариант с ИП не пройдёт.

Взвесьте все «за» и «против»: в зависимости от того, какой юридический статус вы выберете для своего бизнеса, понадобятся разные суммы денег и разные пакеты документов для процедуры регистрации в ФНС.

Читайте также  Использование торговой марки без разрешения

Документы для регистрации ИП

  • Заявление по форме Р21001: подписанное, заверенное у нотариуса (заранее определитесь с кодами предполагаемых видов деятельности ОКВЭД);
  • Копии заполненных страниц паспорта;
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины;
  • Копия свидетельства ИНН физического лица;
  • Заявление о переходе на УСН (при желании, и если не попадаете под ЕНВД).

В случае, если вы самостоятельно обращаетесь с заявлением о регистрации ИП в регистрирующий орган, нотариального заверения вашей подписи на заявлении не требуется. Соответственно, вы не понесете дополнительных расходов на нотариальные услуги.

Срок государственной регистрации составляет 5 рабочих дней. В результате вы получите следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;Выписку из ЕГРИП.

Документы для регистрации ООО

  • Заявление по форме Р11001;
  • Решение о создании общества (если вы станете единственным учредителем) и учредительного договора и протокола собрания участников (если у вас будут соучредители);
  • Подлинник платежного поручения на 4000р. об уплате госпошлины (для этого открывается специальный временный счет в банке);
  • Два экземпляра устава;
  • Копии паспортов учредителей и директора;
  • Заявление о переходе на УСН (при необходимости);
  • Может потребоваться гарантийное письмо от владельца помещения, по юридическому адресу общества, если ни один из учредителей не является собственником (в последнем случае – копия подтверждающего документа).

Через 5 рабочих дней вы получите:

  • Свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке на учет в ФНС и присвоении ИНН юридическому лицу;
  • Устав ООО с отметкой о регистрации;
  • Выписку из ЕГРЮЛ.

Регистрация ИП и организаций сегодня осуществляется в режиме «одного окна», то есть вы сдаёте все документы в одном месте – в ФНС.

Территориальные органы ФНС ежедневно направляют в государственные внебюджетные фонды файлы, содержащие сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП для регистрации ИП и юридических лиц в качестве страхователей. Кроме фондов, информация направляется в органы статистики.

Уведомления о регистрации во внебюджетных фондах и письмо из Росстата могут быть направлены вам по почте, или вам придётся их получать лично в соответствующих учреждениях.

Вместе с пакетом регистрационных документов стоит хранить копии уведомлений об открытии счёта, с отметками о принятии ФНС и органов, осуществляющих контроль за уплатой страховых взносов: ФСС, ПФР, ФОМС. Можно приложить к копиям уведомлений почтовые квитанции и описи вложения заказных писем, если вы сообщили во все инстанции об открытии счёта почтой.

Документы для открытия магазина розничной торговли

Позаботившись о государственной регистрации вашего бизнеса, можно переходить к оформлению документов, необходимых для начала работы магазина. Теперь вы имеете определённый юридический статус и можете заключать договоры, принимать сотрудников, вести официальный документооборот. В первую очередь потребуется оформить следующие документы:

  1. Договор об аренде торгово-складских площадей для магазина (если не являетесь собственником подходящего нежилого помещения). Помещения нужно подготовить к работе в соответствии с санитарно-гигиеническими и противопожарными требованиями. А также оформить внутренние документы, регламентирующие контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и санитарных норм.
  2. Договоры на вывоз и утилизацию отходов (в том числе бытовых отходов, относящихся к опасным – например, ртутьсодержащих ламп).
  3. Трудовые договоры и должностные инструкции для работников. Кроме стандартных документов, регулирующих отношения между работодателем и наёмными работниками, нужно позаботиться о документах, подтверждающих прохождение обучения персонала мерам противопожарной защиты. А если вы планируете работать с пищевыми продуктами или некоторыми видами товаров для детей, то нужно контролировать наличие личных медицинских книжек у продавцов и складских работников.
  4. Для осуществления планов, связанных с торговлей спиртными напитками, нужно оформить лицензию (для ИП это невозможно). Для вас существует целый ряд ограничений, связанных с размерами уставного фонда, местоположением торговой точки, помещениями магазина.
  5. Если вывеска на вашем магазине содержит информацию рекламного характера, либо вы желаете установить где-то рекламный щит, то потребуется разрешение от органов местного самоуправления и договор с собственником земли (здания).
  6. В торговом зале необходимо оформить стенд («уголок покупателя»), где вы разместите текст закона «О защите прав потребителей», номера телефонов контролирующих органов и экстренных служб, информацию об обслуживании участников ВОВ и боевых действий, правила продажи лицензируемых товаров (если они у вас реализуются), сведения о сертификатах на товары, книгу для претензий и пожеланий покупателей.
  7. В магазине (по месту установки кассового аппарата) должны храниться технический паспорт ККМ, договор на ее обслуживание, регистрационная карточка и журнал кассира. Если вы не на ЕНВД и не являетесь ИП на патентной системе, значит обязаны применять ККМ (ООО, которые торгуют алкоголем, обязаны использовать ККМ, даже если применяют ЕНВД). Кассовый аппарат нужно зарегистрировать в ФНС (для регистрации требуется заявление, паспорт на кассовый аппарат и договор о технической поддержке — через пять рабочих дней вы должны получить карточку регистрации).

Всё готово к началу работы. Кто даст «отмашку»?

Раньше для открытия магазина требовалось получать несколько разрешительных документов от различных ведомств: разрешение на торговлю от администрации, в некоторых регионах — свидетельство о внесении в торговый реестр, заключение органа Государственного пожарного надзора и санитарно-эпидемиологическое заключение Госсанэпидемнадзора о соответствии ваших помещений, оборудования, работников и установленным требованиям.

С 2004 года, в результате административной реформы, функции и полномочия органов Госсанэпидемнадзора и Госторгинспекции в сферах общественного питания, торговли, здравоохранения, гигиены и санитарии перешли к Роспотребнадзору (Федеральная служба по надзору в сферах защиты прав потребителя и благополучия человека).

А после вступления в силу в июле 2009 году закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей…» и Постановления Правительства N 584 от 16 июля 2009 г. «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности» для того, чтобы открыть розничный магазин, в большинстве случаев требуется только уведомить специальный уполномоченный орган.

Для всех ИП и организаций, которые планируют розничную торговлю по ОКВЭДам 52.1, 52.21-52.24, 52.27, 52.33, 52.62, и тех, кто собирается заниматься оптовой торговлей пищевыми продуктами или непродовольственными потребительскими товарами, уполномоченным органом является Роспотребнадзор.

Источник: http://FinansovyeSovety.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-otkrytiya-magazina/

Какие нужны документы для открытия магазина

» Полезности » СПРАВОЧНИК ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ » Перечень документов для открытия магазина

Какие нужны документы для открытия магазина? Наверняка это интересует большую часть тех, кто сталкивается с открытием магазина впервые. Если вы относитесь к их числу, тогда эта информация для вас.

Первые шаги на пути к самостоятельности

Для того чтобы начать предпринимательскую деятельность, вам потребуется либо стать официально зарегистрированным индивидуальным предпринимателем (ИП), либо же учредителем общества с ограниченной ответственностью (ООО). В большинстве случаев, граждане, решившие обзавестись собственным магазином, выбирают регистрацию в качестве ИП, считая это наиболее удобным вариантом.

Естественно, физическое лицо, ставшее индивидуальным предпринимателем, предоставляет более простую отчетность, платит меньшие налоги, несет меньшую административную ответственность, более свободно распоряжается выручкой и не протоколирует принятие решений. Однако, при возникновении форс-мажорных обстоятельств ИП может потерять все – ведь отвечать по взятым и не выполненным обязательствам ему придется собственным имуществом.

Регистрация ООО влечет за собой взятие более серьезных обязательств, но, в случае провала, вы расстанетесь всего лишь с принадлежащей вам долей в уставном капитале ООО. Да и анонимность в данном случае несколько выше. Как видите, существует две возможности открыть собственное дело, каждая из которых имеет как свои минусы, так и плюсы. Рассмотрите все «за» и «против», подумайте и приступайте к сбору документов.

Внимание! Продавать алкоголь (за исключением пива) индивидуальный предприниматель не может.

Сбор документов

Как мы описывали выше, вам потребуется зарегистрировать ИП или ООО. И для этого также необходимо собрать документы.

Документы, которые потребуются для того, чтобы стать ИП:

  • заверенное у нотариуса заявление в соответствии с формой Р21001 (перед написанием заявления обязательно определитесь с тем, чем будете заниматься, опираясь на  ОКВЭД);
  • копии заполненных паспортных страниц;
  • квитанция, подтверждающая то, что государственная пошлина уплачена;
  • копия вашего свидетельства ИНН;
  • по желанию или в том случае, если  действие ЕНВД на вас не распространяется – заявление о том, что вы хотите перейти на УСН.

Внимание! В случае самостоятельной регистрации ИП в регистрирующем органе заверений нотариуса не требуется. Естественно, в данном случае регистрация вам обойдется дешевле. Документы, которые потребуются для того, чтобы стать учредителем ООО:

  • заявление в соответствии с формой Р11001;
  • решение о намерениях создания ООО (в случае, если вы планируете быть единственным учредителем) или же учредительный договор, подкрепленный протоколом собрания участников (в случае наличия соучредителей);
  • платежное поручение на 4 000 рублей об уплате гос. пошлины (придется обратиться в банк и открыть временный счет);
  • устав ООО в нескольких экземплярах (2-х);
  • копии заполненных паспортных страниц учредителей и лица, которое будет впоследствии назначено генеральным директором;
  • по желанию – заявление о том, что вы переходите на УСН;
  • документы, служащие подтверждением права собственности на помещение, по адресу которого зарегистрировано ООО или же гарантийное письмо за подписью владельца помещения в случае, если он не является учредителем.

Также не забудьте придумать красивое название для магазина.

Подача документов

После того как все вышеописанные документы окажутся на руках, вам потребуется сдать их в территориальные органы ФНС, которые  перешлют данные, содержащие сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, в гос. внебюджетные фонды и в органы статистики. Такие фонды, в свою очередь, зарегистрируют ИП или ООО в качестве страхователя.

В случае оформления ИП по прошествии  5-ти рабочих дней вы станете обладателем следующих документов:

  • свидетельства, подтверждающего то, что вы являетесь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем;
  • выписки из ЕГРИП.

При регистрации ООО по прошествии 5-ти рабочих дней в вашем распоряжении будет:

  • свидетельство, подтверждающее то, что открытое вами ООО официально зарегистрировано;
  • свидетельство о том, что ООО взято на учет в ФНС и ему присвоен ИНН;
  • прошедший регистрацию устав ООО;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Уведомление о том, что вас зарегистрировали во внебюджетных фондах и письмо из Росстата вы можете получить как непосредственно в этих организациях, так и по почте.

Внимание! Не выкидывайте документы, подтверждающие подачу документации в ФНС и органы, контролирующие уплату страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС), а также храните почтовые квитанции и описи того, что было вложено в  заказные письма (в случае, если уведомление заинтересованных инстанций происходило посредством почтовых отправлений).

Открываем магазин

Итак, ИП или ООО зарегистрировано. Теперь, приобретя некий юридический статус, вы можете приступить к заключению договоров, найму сотрудников и ведению официального документооборота. Какие нужны документы для открытия магазина?

Читайте также  Как получить парковочное разрешение резидента

Прежде всего, вам потребуется:

  • договор, подтверждающий  аренду торгово-складских помещений, используемых под магазин. Стоит учесть, что арендуемые помещения должны соответствовать действующему законодательству, а их использование не может нарушать санитарно-гигиенические и противопожарные правила;
  • документация, на основании которой будет осуществляться контроль за соблюдением санитарных норм и правил пожарной безопасности;
  • договор со специализированной организацией, взявшей на себя обязательства по вывозу и утилизации отходов, в том числе и потенциально опасных;
  • образцы договоров о приеме на работу и должностные инструкции;
  • журналы проведения инструктажа по противопожарной безопасности;
  • журналы контроля наличия санитарных книжек у продавцов и работников склада;
  • если вы планируете торговать спиртными напитками, вам потребуется оформить лицензию. Учтите, что в данном случае имеется множество ограничений, связанных с расположением торговой точки, внутренним зонированием магазина и уставным капиталом ООО;
  • если в вывеске открывающегося магазина имеется информация, носящая рекламный характер, или же вам требуется установить рекламный щит, необходимо получить разрешение органов местного самоуправления и заключить договор с собственником здания или земельного участка.

Помимо оформления выше обозначенных  документов, необходимо:

  • выделить в торговом зале место под «уголок покупателя», в котором нужно расположить стенд с текстом закона «О защите прав потребителей», информацией об условиях обслуживания льготных категорий граждан, номерами телефонов экстренных служб и контролирующих органов, правилами продажи лицензируемых товаров, книгой жалоб и предложений, сведениями об имеющихся сертификатах;
  • в местах размещения кассовых аппаратов расположить технические паспорта на ККМ, договор на их техническое обслуживание, регистрационные карточки и журналы кассира.

Вы обязаны использовать ККМ в том случае, если не находитесь на ЕНВД и не относитесь к числу индивидуальных предпринимателей на патентной основе. ООО, осуществляющие продажу алкоголя, должны использовать ККМ вне зависимости от того используют они ЕНВД или нет. Все кассовые аппараты, установленные в магазине, должны пройти регистрацию в ФНС. Для регистрации ККМ, вам потребуется предоставить в органы ФНС:

  • заявление;
  • технические паспорта на ККМ;
  • договор о техническом сопровождении.

Регистрационную карточку вы получите через пять дней.

Поделитесь своим комментарием

Источник: https://ktovdele.ru/perechen-dokumentov-dlya-otkrytiya-magazina.html

Какие документы нужны для открытия магазина? Подводные камни получения :

Если вы планируете организовать малый бизнес, идеальным вариантом станет индивидуальное предпринимательство, одним из видов которого будет открытие собственного магазина. Но это ведь не так-то просто, и ведет за собой массу задач.

Первым возникает на начальном этапе вопрос о том, какие документы нужны для открытия магазина. Многие люди считают, что организация своего бизнеса – дело несложное. Но это до тех пор, пока они не столкнутся с этим в реальности.

Решением некоторых вопросов необходимо заниматься заранее, например, найти и договориться с поставщиками, подыскать помещение и т. п. Это существенно сократит затраты времени и нервов, поскольку позволит избежать множества проблем.

Что необходимо для открытия?

Для того чтобы начать постройку магазина с нуля, потребуется заключить договор на аренду или покупку земли, на которой планируется строительство. Можно приобрести уже готовый нежилой объект, что существенно сэкономит время и деньги.

При этом в договоре на аренду земли в обязательном порядке необходимо прописать пункт о возможном строительстве на данной территории нежилого здания. Отсутствие данного пункта может в дальнейшем принести массу неприятностей и позволить хозяину земли признать договор недействительным независимо от того, сколько строительных работ было проведено.

Важный документ

Ну и, конечно, не стоит забывать при решении вопроса о том, какие документы нужны для открытия магазина, про бизнес-план, позволяющий разработать последовательность действий. Поскольку бюрократическая волокита растягивается на довольно длительное время, в этом документе обязательно нужно предусмотреть как можно больше времени и средств на получение всех необходимых лицензий и разрешений.

Законное ведение бизнеса

Учитывая, что при открытии магазина вы постоянно будете осуществлять реализацию какой-либо продукции или вещей, до начала продаж потребуется зарегистрироваться либо в качестве юридического лица, либо как физическое лицо – предприниматель. Надо получить свидетельство о том, что ваш магазин поставлен на учёт с присвоением ему ИНН.

Не забывайте, что при строительстве отдела, где будут продаваться продукты питания, следует учитывать специальные требования к помещению. Для этого узнайте, какие документы нужны для открытия магазина от пожарной инспекции, Роспотребнадзора и санэпидемстанции.

Для того чтобы организовать розничную торговлю, вам потребуется специальное разрешение. Его получение во многом зависит от разновидности продукции, которую вы собираетесь продавать в своей торговой точке.

Документы для магазина продуктов, которые необходимо собрать, будут включать специальную лицензию, если в ассортименте товаров планируется продажа алкогольных или табачных изделий.

Розничная торговля по налоговому кодексу попадает под вариант льготного налогообложения и позволяет оплачивать единый налог на временный доход.

Кроме того, понадобится получить разрешение, подтверждающее присвоение магазину кода ОКВЭД. Необходимо будет зарегистрироваться в фондах, не имеющих прямого отношения к государственному бюджету, например пенсионном, медицинском и фонде социального страхования.

Продажа мясных продуктов

При открытии мясного отдела, как и в любом другом случае, необходимо будет зарегистрировать вашу предпринимательскую деятельность в органах налоговой службы. Также, чтобы начать продажу, вам потребуются следующие документы для мясного магазина:

— удостоверение от ветеринарных служб, в основе которого будет акт о проведённых обследовании мясного отдела;

— документ, подтверждающий осмотр мяса ветеринарным врачом;

— документ от службы пожарной безопасности;

— все необходимые разрешения на магазин от ветеринарных служб.

Обязательно наличие в зале книги жалоб и предложений, к которой каждый посетитель магазина обладает свободным доступом. Также будет необходимо открыть счёт в любом подходящем для вас банке и изготовить печать, с помощью которой вы в дальнейшем будете подтверждать всю необходимую документацию.

Важные аспекты

Документы для магазина одежды либо для продуктового, необходимые для открытия, почти не отличаются. Есть определенный список для любого отдела, который может дополниться в зависимости от продаваемого товара.

Обязательно учитывайте, будет ли ваша продукция интересовать покупателя, и оцените, насколько конкурентоспособным будет ваш магазин, осмотрев район, в котором вы решили его разместить, на наличие других организаций с подобными товарами. Решите, какого он будет размера, ведь при небольшом начальном бюджете нет смысла арендовать огромное помещение, в котором большая часть полок будет полупустой.

Определитесь с видом продажи, которая может проводиться как путём самообслуживания, так и через прилавок. Ведь, как показывает практика, второй вариант является более прибыльным. Перед тем как выбрать район, проведите опрос населения и узнайте мнение о будущей постройке. Это не только поможет определиться, но и привлечёт в магазин постоянных клиентов.

Разрешение на торговлю

Для получения разрешения на торговлю от пожарного надзора вам потребуется подготовить письмо-заявку, в котором указывается данные о свидетельстве о регистрации предприятия, договоре на аренду помещений, поэтажном плане БТИ, договоре, в котором будет указана установка пожарной сигнализации, а также страховом полисе объекта.

Для того чтобы получить разрешение от санэпидемстанции, нужно собрать следующий пакет документов для магазина: свидетельство о регистрации фирмы, о постановке на учёт в ИМНС, арендный договор, перечень ассортимента всех товаров, медицинские книжки всех сотрудников, а также санитарный паспорт объекта, сертификаты на продукцию и договор на вывоз мусора. Естественно, что все копии бумаг, предоставляемые во все инстанции, должны быть обязательно заверены нотариусом.

Кассовые аппараты и вывеска

Какие документы нужны для открытия магазина одежды, из статьи уже понятно. Поэтому хочется выделить еще некоторые не менее важные вещи, такие как кассовые аппараты.

Необходима обязательная регистрация этого оборудования. Для этого предоставьте заявление с приложенными копиями договора аренды на помещение, в котором они будут размещаться, паспорта на кассовые аппараты, которые должны быть заверены мастером ЦТО, голограммы

Государственного реестра и технического обслуживания. Также потребуются копии документов, подтверждающих факт открытия магазина и того, что он был поставлен на учёт. Оплата может производиться как наличным, так и безналичным расчётом. В любом случае вы обязаны выдавать каждому покупателю чек за приобретённые им вещи.

Независимо от того, на каких товарах будет специализироваться магазин, ему потребуется вывеска, которая не только выгодно подчеркнёт название вашего магазина, но и сыграет роль рекламного щита для покупателей. На её установку потребуется специальное разрешение, которое достаточно сложно получить.

Для этого необходимо будет отправить заявку, в которой будет указаны данные регистрационной карты, приложить заверенные нотариусом копии договора на аренду или покупку земли или магазина и эскиз будущего сооружения, заверенный магазинной печатью. Месторасположение вывески обязательно должно быть согласовано с собственником здания. Перед тем как подавать документацию, необходимо сделать несколько его фотографий.

Открытие интернет-магазина

Не забудьте, что вне зависимости от того, будете ли вы покупать или арендовать помещение под магазин, обязательно нужно учитывать такой момент, как технические удобства и качественное обслуживание клиентов. Одним из таких удобств станет открытие онлайн-продаж.

Документы для интернет-магазина при открытии не нужны. Он может работать как параллельно с вашей обычной точкой, занимаясь реализацией тех же товаров, так и как самостоятельный ресурс.

Как и в других случаях, при подобном виде деятельности обязательно нужно вести бухгалтерский учёт, данные которого будет предоставляться в соответствующие статистические и налоговые органы.

Создание интернет-магазина не требует никаких разрешений и лицензий. Все продажи осуществляются путём договора между продавцом и покупателем. Оплата же принимается как за безналичный расчёт путём электронных платежей, так и наличными при доставке товара потребителю. Как показывает практика, большинство покупателей предпочитают делать покупки, не выходя из дома.

В чем сложность?

Какие могут быть подводные камни в данном бизнесе? Все сложности кроются в получении просто огромного пакета документов и в бюрократической волоките. Перед тем как открыть свой собственный магазин, предприниматель может очень долго ходить по разным инстанциям с целью получения всех необходимых лицензий и сертификатов.

Поэтому не каждый начинающий бизнесмен способен осилить подобный труд, который можно смело назвать «адским». Но есть выход. Чтобы не тратить свое время, силы и нервы, можно обратиться за помощью в специализированные компании, которые помогут собрать все необходимое для открытия вашего магазина.

Самое важное!

Если вы сможете обеспечить покупателю качество товаров, квалифицированное обслуживание и быструю доставку, ваш магазин очень быстро окупит затраты на строительство и начнёт приносить чистую прибыль.

И еще: помните, что первым шагом, ведущим к открытию собственной торговой точки, должно быть изучение вопроса о том, какие документы нужны для открытия магазина.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-otkrytiya-magazina.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: