Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома образец

Содержание

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома образец

Чтобы принятые решения по вопросам, которые касаются общего имущества, приобрели юридическую силу, результаты обсуждения и ания должны быть правильно оформлены. Протокол собрания – это итоговый документ, где зафиксированы итоги проведенного мероприятия, информация о дате проведения, составе участников и повестке дня.

Универсальная форма протокола не разработана, есть только общие правила, на основании которых он составляется. Требования к виду этого документа приведены в Приказе Минстроя Российской Федерации №937/пр от 25 декабря 2015 года.

В стандартный протокол должны быть включены несколько обязательных разделов:

  • количество совладельцев, присутствовавших на заседании;
  • приглашенные (если такие были);
  • повестка дня (здесь необходимо привести четкую формулировку каждого из пунктов, вынесенных на обсуждение);
  • подробное описание процесса обсуждения каждого вопроса: законодательные акты, которыми регулируется, доводы, возражения и решения, принятые на собрании, количество «за» и «против», при этом необходимо указать суммарную площадь тех, кто проал;
  • место проведения, дата и время;
  • подписи председательствующего на заседании и секретаря.

Приложения к протоколу, которые также должны быть:

  • Пофамильный список собственников, принявших участие в обсуждении c указанием номеров квартир и их метража. Проставляются подписи каждого присутствовавшего владельца.
  • Результаты проведения ания по каждому, включенному в повестку, вопросу. Указываются количество и общая площадь.
  • Список членов правления ТСЖ и ревизионной комиссии, избранных из присутствующих участников.

И сам протокол, и все приложения к нему должны быть подписаны Председателем и секретарем. Ставится штамп, и вместе они составляют единый документ.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома:

Читайте  Что нужно для замены паспорта в 20 лет

Как проводится ОСС МКД

Согласно нормам статьи 45 ЖК РФ собрание собственников должно проводиться каждый год в соответствии с планом, а может созываться по инициативе кого-то из собственников (или группы) или же управляющей организации.

Если в качестве инициатора выступает управляющая компания или собственник, каждому владельцу направляется уведомление, где указаны время и место проведения. Это необходимо сделать не менее, чем за десять дней до назначенной даты.

Состав собрания:

Председатель Может выбираться из числа собственников методом простого ания каждый раз, а можно на одном из предыдущих собраний договориться о том, что утвержденный кандидат сохраняет свою позицию на определенное время (например, на год).
Секретарь Выбирается из присутствующих, ведет протокол хода заседания.
Кворум Должно участвовать не менее половины общего количества собственников квартир, только такой состав может принять решения (при отсутствии кворума все принятые решения считаются неправомерными, и он должен быть созван снова).
Приглашенные Депутаты, представители администрации и управляющей компании и другие.

Если планируется принятие каких-либо решений по результатам ания, из присутствующих выбирается счетная комиссия. Эти граждане будут вести подсчет и фиксировать количество «за», «против» и «воздержался».

Регламент проведения, как правило, такой:

  1. Проведение регистрации присутствующих жильцов.
  2. Вступительная речь председателя Товарищества.
  3. Обсуждение вопросов, входящих в повестку дня, и ание отдельно по каждому из них.
  4. Ответы на возникшие у собственников вопросы.
  5. Подведение итогов.
  6. Завершающая речь председателя.

Как провести собрание жильцов

Проведение ания

Любое решение на общем собрании жильцов принимается большинством от всего количества проавших по определенному вопросу. Право отдать свой голос имеют только собственники квартир либо в их отсутствие — представители. Проведение ания и его итоги правомочны в том случае, если в нем принимали участие не менее половины общего числа проживающих в доме, иначе решение не принято.

Каждому из собственников жилья предоставляется количество , которое пропорционально его части в общем имуществе. То есть у собственника трехкомнатной квартиры больше , чем у владельца однокомнатной малогабаритки.

Читайте  Досудебная претензия о возврате денежных средств

Порядок, согласно которого на принимаются те или иные решения, а также компетенцию устанавливает законодательство Российской Федерации, в частности, ЖК РФ. В бланке протокола собрания закреплены только основные требования к его оформлению.

К содержательной части необходимо отнестись внимательно. Любая ошибка или неточность, неверная формулировка могут быть причиной предъявления жильцами, несогласными с решением большинства, искового заявления в суд.

Функции совета и председателя многоквартирного дома

Полный список вопросов, для обсуждения которых созывается общее собрание жильцов, приведен в статье 44 Жилищного кодекса РФ.

Это могут быть:

  • Использование придомовой территории, участка земли вокруг здания: предоставление площадей для строительства/установки гаражей, обустройство, озеленение, какие средства предусмотреть на данные цели на текущий год.
  • Пристройки и способы расширения. Может быть поставлен вопрос о разрешении жильцам первого этажа соорудить дополнительную конструкцию к балкону своей квартиры или о возможности использовать подвальные помещения или чердак и другие мероприятия, связанные с различными изменениями.
  • Назначение ответственных, которые получают право на заключение договоров с юридическими лицами и гражданами, желающими использовать придомовую территорию для коммерческих целей: установки рекламных щитов, размещение наружной рекламы на стенах здания и тому подобное.
  • Принятие решения, каким способом производится управление домом: без посредников, Управляющей организацией, с которой подписывается соответствующий договор, либо Товариществом совладельцев.
  • Текущее техобслуживание дома и его капитальный ремонт, реконструкция определенных объектов, благоустройство подъездов и другие мероприятия.
  • Назначение для содержания и охраны дома дополнительных сотрудников: консьержа, дворника и других.
  • Организация парковки: расширение паркинговой зоны, разметка, благоустройство территории, обслуживание подземной площади и так далее.

Повестка дня собрания должна быть описана в приглашении, направленном каждому из участников. Изменять повестку дня в ходе обсуждения не допускается, как и ать по вопросам, которые не включены в нее.

Читайте  Образец заполнения анкеты-заявления на загранпаспорт нового образца

Как оспорить

Любые решения, принятые на общем собрании жильцов при наличии кворума, становятся обязательными для исполнения всеми проживающими в доме гражданами, включая тех, кто арендует площади. Если кто-то не явился и, соответственно, не смог проать, он обязан подчиняться протоколу и мнению большинства совладельцев.

В том случае, если некоторые присутствовавшие (или даже один из них) не согласны с установленными правилами, считают их незаконными и ущемляющими права, им предоставлена законная возможность обратиться в суд с соответствующим заявлением. К нему потребуется приложить все имеющиеся доказательства, одним из которых является копия протокола общего собрания совладельцев.

Обращение в судебную инстанцию должно последовать не позднее, чем в течение полугода с дня проведения заседания, где принимались решения, которые оспариваются.

Источник: http://rusfinancist.net/protokol-obshhego-sobranija-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma.html

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления

По указаниям Жилищного кодекса РФ, содержание многоквартирных домов (МКД) ложится на плечи собственников квартир, вместе с ними управлением домом могут заниматься управляющая компания или товарищество собственников жилья. Однако обсуждение и решение любых насущных вопросов не обходится без составления формы протокола собрания.

Предлагаем подробно разобраться в том, как выглядит образец протокола собрания собственников помещений и как его необходимо оформить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 113-18-96. Это быстро и бесплатно!

Понятие протокола общего собрания жильцов МКД

Итак, протоколом ОСС МКД является документ, в котором жильцы выражают свои предложения в части управления многоквартирным домом. В нем фиксируют итоги аний, которые, в свою очередь, позволяют решить возникающие проблемы.

На повестку выносятся различные вопросы, требующие ясных решений, такие как:

  • смена или ликвидация органа управления;
  • реконструкция помещений;
  • распоряжение придомовой территорией (постройка детских площадок, парковок);
  • направление средств, собранных на капитальный ремонт;
  • демонтаж объектов, относящихся к дому;
  • установка видеокамер;
  • решение вопроса с должниками;
  • уборка подъездов и др.

Инициировать такое «заседание» может как группа отдельных лиц, так и УК. Зачастую первое собрание и последующие внеочередные инициируются собственниками.

Председатель и секретарь собрания

При встрече жильцов МКД происходит выбор председателя и секретаря собрания путем ания. Выбор проводится отдельным вопросом на повестке дня, голоса отдаются предпочтительным кандидатурам.

После избрания на председателя возлагается задача вести собрания и предоставлять слово выступающим, а секретарь занимается оформлением протокола, то есть записывает результаты аний и краткое содержание обсуждаемых вопросов.

Правила оформления протокола

Для ответа на вопрос, как оформить протокол собрания по образцу, необходимо ознакомиться с требованиями к такому документу. Вместе с этим будет полезно узнать, для чего же нужны правила оформления протокола общего собрания собственников МКД.

Читайте также  Как БТИ считает площадь дома

Итак, мы имеем протокол после очередного совещания собственников, на котором определены итоги ания по одной из серьезных тем, волнующих жильцов. Ситуация, казалось бы, обыденная, однако по прошествии времени проблема не решилась.

Обманутые собственники были вынуждены обратиться в суд, впрочем, в возбуждении дела было отказано. Дело в том, что ранее протокол собрания собственников МКД не имел юридической силы, подделка документов никак не преследовалась по закону, а это означало, что никто не нес уголовную ответственность за материальный ущерб жителей дома.

Важно. На основании ФЗ от 29.06.2015 № 176-ФЗ внесены изменения в ст. 46 ч. 1 ЖК РФ о том, что протокол ОСС МКД введен в статус официального документа, фальсификация которого (в случае установления вины) наказывается путем ограничения или лишения свободы до 2 лет, а также арестом до 6 месяцев, принудительными работами сроком до 2 лет.

Поэтому соответствие требованиям оформления документа является обязательной мерой.

Так как же написать образец протокола собрания, не нарушив закон?

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства издало Приказ от 25.12.2015 № 937/пр, в котором собраны все требования к оформлению протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, такие как:

  • сроки составления протокола в письменном виде не могут превышать 10 дней со дня проведения встречи собственников;
  • оформлением протокола занимается секретарь, его избрание возможно путем ания на общем собрании;
  • протокол должен содержать обязательные реквизиты (название документа, его номер и дату написания, содержательную часть и заголовок к ней, место для хранения, приложения, подписи).

Теперь остановимся подробнее на оформлении реквизитов.

  1. Документ, который оформляется секретарем, должен называться «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
  2. Дата в протоколе соответствует дате подсчета результатов .
  3. Номер, по которому регистрируют протокол, — это его порядковый номер.
  4. Местом проведения ОСС является адрес, где проводилось очное собрание или куда передавались решения при очно-заочном/заочном ании.
  5. В заголовке указывается адрес МКД, вид и форма проведения собрания.
  6. Содержательная часть делится на вводную и основную.
  7. Вводная часть содержит в себе:
    • сведения об инициаторе созыва собрания. Если это физическое лицо, то вписываются ФИО по паспорту, номер квартиры, а также данные из выписки ЕГРП. В случае с юридическим лицом указываются его полное наименование, ОГРН на основании учредительных и регистрационных документов;
    • данные о председателе, секретаре и лицах, проводящих подсчет , за исключением того, когда происходит выбор всех этих кандидатур на повестке дня;
    • данные о присутствующих и приглашенных лицах;
    • общее количество собственников МКД и количество отданных ;
    • общая площадь: жилая и нежилая;
    • повестка дня;
    • наличие кворума.

Присутствующие физические и/или юридические лица оформляются так же, как описано в пункте 7, с добавлением сведений о количестве , которыми владеют лица, и о представителе (если он участвует в общем собрании).

Если число присутствующих более 15 человек, тогда в протоколе указывается конкретное количество людей с пометкой на список, который оформляется как отдельное приложение. Формирование списка происходит по требованиям, указанным в пункте 7.

Основная часть протокола должна содержать в себе повестку дня с отдельными разделами по количеству обсуждаемых вопросов.

Вопросы формулируются внятно, без двоякого смысла. Нельзя объединять разные по темам вопросы. Если предлагается обсуждение какого-либо документа, необходимо указать его название и реквизиты.

Текст излагается от третьего лица множественного числа и имеет три части:

  • часть «СЛУШАЛИ». Вопрос по повестке дня (номер и формулировка) стоит перед словом «СЛУШАЛИ». Далее следует ФИО говорящего и краткое содержание выступления;
  • часть «ПРЕДЛОЖЕНО» содержит информацию о предложенном решении обсуждаемого вопроса, по которому идет ание;
  • в части «РЕШИЛИ» указываются решения по каждому из вопросов на повестке дня, а также количество по формулировкам «за», «против» и «воздержался».

Обязательны к оформлению пронумерованные приложения протокола, которые содержат:

  • реестр собственников помещений многоквартирного дома;
  • сообщение о проведении общего собрания;
  • список присутствующих собственников;
  • сведения о представителях собственников (оригиналы или копии доверенностей или иных документов, подтверждающих их полномочия);
  • иные документы, по которым принимались решения на общем собрании.

Важно. Подпись должна содержать фамилию и инициалы председателя, секретаря, а также лиц, которые проводили подсчет , собственноручные подписи, дату их проставления. Если на повестке дня стоит вопрос о выборе таких персон, тогда инициатор собрания проставляет свою подпись на документе.

Как мы видим, образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома должен иметь четкую структуру и быть написан согласно принятым в законодательстве правилам.

На самом деле, единого формата документа нет, поэтому образцы протоколов собрания у каждого многоквартирного дома могут быть разными, однако все они обязаны быть едины в оформлении.

Кто вправе заверить протокол

Заверить протокол общего собрания жителей многоквартирного дома вправе нотариус, так как таким способом обеспечивается законность проведенной встречи. Нотариально заверяются все протоколы, если такой способ выбран при единогласном одобрении всех членов собрания.

Передача документов

После подписания протокола все копии решений, а также сам протокол подлежат передаче в адрес УК или ТСЖ, по инициативе которого проходило собрание, не позднее 10 дней после проведенного собрания. Это необходимо сделать в силу той же статьи 46 ч. 1 ЖК РФ.

В свою очередь управляющая компания или товарищество собственников жилья передает эти копии в службу жилищного надзора в течение 5 дней, где протоколы хранятся три года.

Заключение

В итоге мы узнали, как выглядит образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома, отметили, почему он является неотъемлемой и очень важной частью собрания, без которого решение вопросов, остро волнующих жильцов, не приведет к конечной цели.

Только благодаря письменной фиксации, с соблюдением всех необходимых требований, а также наступающей уголовной ответственности за ненадлежащее оформление и подделку документов происходит надлежащее выполнение работ. Образец, как писать протокол собрания, вы увидите в статье.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 113-18-96

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101jurist.com/nedvizhimost/dokumenti/obrazets-protokola-sobraniya-sobstvennikov-zhilya.html

Рекомендации по оформлению протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец 2018 года)

Проживание в многоквартирном доме накладывает на собственников помещения дополнительные обязанности. Существуют вопросы, решить которые можно только общим собранием собственников помещений. Все происходящее на подобном собрании фиксирует протокол общего собрания собственников.

Даже если не все владельцы помещений присутствовали на встрече, решение принятое присутствующими обязательно для исполнения всеми проживающими.

Для каждого рассматриваемого на собрании вопроса в 2018 году должны быть соблюдены свои требования (минимальное количество присутствующих владельцев жилья, определенное количество «за» и «против» и т.п.).

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома имеет определенную форму. При его оформлении соблюдать эту форму необходимо в обязательном порядке.

Решение владельцев жилья подлежит оспариванию, в том числе и в судебном порядке.

Одна из причин, которая облегчает процесс обжалования принятых решений собственников помещений – это не соблюдение формы протокола и/или недостаточное количество при принятии решения.

Если у вас возникли вопросы в отношении оформления протокола, фиксирующего все происходящее на собрании собственников помещений многоквартирника, вы можете задать их через форму обратной связи на сайте «ПравПотребитель».

И в рекордно короткие сроки получить бесплатную консультацию опытных юристов.

Что могут решать жильцы

Каждый владелец жилого помещения в МКД в 2018 году знает, что он несет расходы не только на свое жилье, но и на общедомовые нужды.

Каждый год собственники помещений многоквартирного дома должны собираться для принятий решений. Мнение каждого собственника помещения в многоквартирном доме имеет большое значение.

Чем больше площадь жилого помещения, которым владеет собственник, тем большее право голоса у него. Жильцы могут решать вопросы, связанные:

  • с благоустройством территории, принадлежащей им на общем праве собственности;
  • с проведением ремонтных работ и/или реконструкционных работ МКД в 2018 году;
  • с принятием на работу человека, который будет сидеть на входе (консьерж);
  • с выбором формы управления МКД;
  • с кадастровым учетом земли, принадлежащей им на общем праве собственности;
  • с согласованием платежей;
  • с размещением и содержанием парковочных мест для автомобилей;
  • с возможностью предоставления здания в аренду для размещения наружных рекламных материалов.

Решение будет считаться принятым (в соответствии с законодательством в 2018 году) по итогам ания. Проать «За» должны большинство собственников. Причем, «большинство» будет засчитываться по площади жилья, которой они владеют в сравнении с общей жилой площадью.

Ведь чем больше жилая площадь, тем больше метраж обслуживаемой собственником общедомовой территории, а значит больше затраты на ее содержание. Некоторые вопросы могут быть приняты только в случае при условии высказывания своего мнения не менее 2/3-ими хозяевами жилья.

Даже если собственник не смог прийти и отдать свой голос, решения, выставленные на повестку и принятые без него, необходимо будет принимать к сведению и исполнять.

Все что обсуждается на общедомовом собрании, а также в каком порядке его проводили отражает протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Какие требования выполняют при оформлении

Какой должна быть форма протокола общего собрания собственников нигде не регламентируются. Но определенные требования к протоколу общего собрания все же предъявляются. Присутствующие на собрании люди (имеющие права голоса) выбирают председательствующего и секретаря.

Первый выбирается в качестве «ведущего» на встрече собственников, а второй фиксирует происходящее в течение встречи (итоговый выбор, который сделают присутствующие).

Читайте также  Купили дом в деревне с чего начать

Основные требования, которые предъявляются к протоколу общего собрания, регламентируются Приказом Минстроя под номером 937/пр, подписанном в конце декабря прошлого года (2018). протокола должно отражать следующую информацию:

  • название документа и день, когда он был составлен;
  • номер, согласно регистрации протокола;
  • месторасположение здания, где будет проведена встреча;
  • месторасположение МКД, жители которого собираются встретиться;
  • как проводилось ание (очно, заочно, комбинированный вариант);
  • информация о человеке, который является инициатором встречи владельцев жилья;
  • отметка о людях, выбранных председателем и секретарем;
  • отметка о присутствующих участниках ания;
  • отметка о тех, кто были приглашены (например, представители УК, строительной организации и т.д.);
  • отметка о том, сколько всего в МКД, имеющих право голоса;
  • отметка о том, сколько из имеющих право голоса жильцов присутствуют;
  • отметка о том, какую площадь имеет МКД (в том силе жилая и нежилая);
  • тема повестки (для решения каких вопросов были собраны все люди);
  • отметка о том, присутствует на собрании необходимый кворум жильцов или нет.

Содержательная часть протокола состоит из трех частей:

  • «слушали» — кто выступал и на какую тему;
  • «предложено» — какие варианты решения по сложившейся ситуации были предложены;
  • «решили» — результаты ания по каждому вопросу.

Для окончательного оформления протокола собрания отводится десять дней с момента его проведения. Помимо самих жильцов, копии должны получить организации, осуществляющие жилищный контроль. На оспаривание решения общего собрания всех собственников дается шесть месяцев.

Какие бумаги нужно приложить

Непременно к протоколу прикладываются следующие документы:

  • перечень всех владельцев жилых помещений МКД с указанием их личных данных, данных о праве владения и праве голоса в зависимости от площади, которой они владеют;
  • сообщение о том, что встреча будет проведена – на основании этого документа владельцы жилья собираются вместе, в нем указаны время проведения мероприятия, место и причины (оформлять необходимо в соответствии с положениями трудового кодекса);
  • документ со сделанными отметками о том, кто из участников и в какое время был оповещен об общем сборе и месте его проведения;
  • перечень владельцев квартир, явившихся на собрание;
  • бумаги, являющиеся доказательством, что присутствующие имеют право выражать свое мнение (право на жилплощадь);
  • документы, в соответствии с которыми принимались решения, по пунктам вопросов, представленных на повестку собрания;
  • мнения собственников, если он не смогли присутствовать на собрании;
  • любые другие документы, при условии, что сообща будет решено приобщить их.

Каждый из вышеперечисленных документов должен быть пронумерован. Порядковый номер и отметка о том, что документ приложен должна быть указаны на первой странице протокола.

Подписаться в протоколе должны председатель, секретарь и группа людей, которые считали голоса. В некоторых случаях может быть установлено, что данный документ должны подписать все посетившие собрание владельцы квартир многоквартирника. Но чаще всего данные действия от всех жильцов не требуются.

В любом случае, приходя на общую встречу, присутствующие будут оставлять свой автограф в специальном перечне прибывших людей, обязательно прилагающийся к протоколу (об этом уже было сказано выше). При иных версиях ания (кроме очного), прилагаться к протоколу будут табеля с отметкой о согласии/не согласии собственника по тому или иному вопросу.

Подписаться всем придется при решении определенных вопросов, когда ЖК РФ этого требует (например, решение создать ТСЖ и оформление его уставных документов).

Немного полезной информации

Хотелось бы обратить внимание на несколько пунктов о составлении и оформлении протокола собрания жильцов:

  • в протоколе может быть отражена информация о создании счетной комиссии. Хотя это требование и не является обязательным к выполнению, многие жильцы перед началом обсуждения насущных проблем выбирают людей, которые будут подсчитывать результаты ания (можно утвердить постоянный состав, а можно каждый раз выбирать новых людей) о чем делается соответствующая пометка в тексте договора;
  • на место секретаря и председательствующего могут претендовать сразу несколько кандидатур, окончательный выбор определяет устное ание присутствующих;
  • документ, в котором будут выражать свое мнение голосующие содержит три варианта для выражения собственного мнения: да, нет, воздержался;
  • тексты выступления или комментирования в процессе обсуждения насущных проблем можно не отражать в протоколе дословно, однако при этом могут появиться недовольные и обратиться в суд с целью обжаловать данный протокол, а заодно и решения принятые на нем. Лучше всего человеку, который будет приводить протокол к конечному виду, зафиксировать встречу, например, на диктофон. А потом в спокойной обстановке все зафиксировать на бумаге;
  • владельцы квартир должны быть оповещены о планируемой встрече с соседями за десять суток до этой самой встречи и ни днем позднее;
  • в сообщении о планируемом мероприятии четко и информативно прописываются вопросы, которые будут обсуждаться. Не приветствуются формулировки типа «разное», «насущное» и т.д.

Необходимо понимать, что нарушение порядка проведения собрания жильцов МКД, имеющих право голоса, приведет к отмене принятых решений. То есть они просто не будут иметь законной силы и всю процедуру придется проводить заново. Как выглядит протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома (его образец) вы можете посмотреть и скачать на сайте «ПравПотребитель» совершенно бесплатно.

Источник: http://PravPotrebitel.ru/zhkh/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov.html

Исправляем частые ошибки: протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, образец внесения данных

Коллективно принятые решения влияют на каждого собственника. Их нужно документально фиксировать в соответствии с некоторыми требованиями.

Зачем это нужно делать? Какие есть требования к оформлению? Как выглядит образец протокола общего собрания жильцов? Что если протокол собрания жильцов многоквартирного дома не будет соответствовать образцу?

Ответы на эти вопросы помогут избежать ошибок и связанных с ними затруднений.

Решение владельцев жилья: зачем нужно документировать?

Собрание собственников – общественное объединение.

На нем решаются вопросы по обслуживанию и ремонту общедолевого имущества, по услугам ЖКХ.

Принятое решение касается всех владельцев квартир, в том числе и тех, кто был против или же не присутствовал на ании.

Оно является обязательным к выполнению, за которое отвечает совет дома.

Поэтому вполне логично, что его следует задокументировать. Во-первых, это даёт законное основание для совета дома на определённые действия, а во-вторых – подтверждает правомерность решения тем, кто не присутствовал на собрании.

Приказ Минстроя: что будет, если протокол жильцов МКД не соответствует шаблону?

ВНИМАНИЕ! Ошибки, нарушение процедуры, ложные данные – всё это делает протокол общего собрания собственников жилья уязвимым для оспаривания.

По приказу Минстроя любой владелец квартиры сможет легко обжаловать такой документ в суде.

Важный момент. Если нарушения были допущены относительно общего оформления, то документ признает недействительным контролирующий орган, который получит его копию (образец).

Если же нарушены права отдельных собственников и никто кроме них этого не заметит, то они должны обжаловать его самостоятельно.

Единственное – подать иск сможет лишь тот, кто не присутствовал или же ал против.

Тем, кто выступил за принятие решения, права обжалования не предоставляется. Важно понимать парадокс такой ситуации и владеть информацией, как выглядит образец документа.

С одной стороны, протокол собрания жильцов дома с нарушениями считается незаконным, поэтому его можно обжаловать в суде. С другой, если никто не заметит нарушений и не обратится с иском, то документ будет считаться правомерным и обязательным к исполнению.

«Не пойман – не вор» — гласит народная мудрость. Поэтому Вам, как собственнику квартиры, нужно стараться присутствовать на каждом собрании и по возможности проверять правильность оформления протокола общего собрания собственников.

ВНИМАНИЕ! Если документ не будет обжалован одним из собственников, то он останется в силе. Подать иск можно в течение 6 месяцев с момента подписания.

Этот срок может быть увеличен до трёх лет. Правда, за это время поменять уже ничего нельзя.

По закону, обжаловать решение собрания собственников многоквартирного дома довольно просто. Однако на практике такие дела рассматриваются на протяжении нескольких лет.

Даже при явных нарушениях суду трудно определить, в какой мере были нарушены права, кто должен за это отвечать и как выйти из сложившейся ситуации. Поэтому если Вы собираетесь обжаловать решение собрания – наберитесь терпения, ведь Вас ожидают длительные споры.

Пример обсуждения повестки дня и ания

Протокол ания жильцов дома состоит из нескольких обязательных частей.

Технической, в которой указываются все важные реквизиты.

Основной, включающей повестку дня.

А также итоговой, которая содержит информацию о результатах ания и самом решении.

Это основные требования к составу протокола собрания жителей многоквартирного дома. Немного позже мы рассмотрим реквизиты, которые нужно обязательно указать в таком документе.

Какие моменты можно изменять? Важно понимать, что образец заполнения протокола общего собрания собственников в МКД является лишь основой, на которой вы можете составить совершенно разные документы.

По сути, единственным неизменным положением является адрес дома. Всё остальное в каждом случае может быть отличным друг от друга. От председателя и секретаря собрания до принятого решения – всё это вы вправе менять на усмотрение собственников.

Сделав это, вы перечеркнёте все усилия этого собрания.

Закон запрещает подобные изменения, ведь для обсуждения и принятия важных решений необходима хорошая подготовка и изучение дела.

Если ать экспромтом, то рассчитывать на разумное решение не стоит.

Формально Вы лично можете выставить на обсуждение дополнительные вопросы, проать по ним и закрепить всё в итоговом протоколе.

Как только это будет сделано, ценный документ, имеющий обязательный характер, превратится в ничего не значащую бумажку, которую любой суд признает неправомерной.

Читайте также  Порядок сдачи дома в эксплуатацию

Поэтому ни в коем случае не меняйте повестку, иначе собрание придётся проводить повторно. Чтобы не возникало такое желание, следует хорошо обдумать вопросы заранее – зачастую собрания проводятся как раз для решения сразу нескольких вопросов.

Это позволит сэкономить время и не дёргать собственников лишний раз.

ВНИМАНИЕ!Изменение повестки – стопроцентное основание для обжалования решения. Если не хотите разбирательств и как минимум проведения повторного ания – не меняйте повестку.

Обязательные реквизиты

В протокол собрания МКД обязательно следует внести точные данные, как о самом собрании, так и о присутствующих:

  • название документа;
  • точный адрес дома;
  • порядковый номер протокола, дата и место проведения;
  • Члены инициативной группы либо инициатора, созвавшего собрание;
  • повестка дня; важно, чтобы формулировка была слово в слово, как и в приглашении;
  • фамилия, имя председателя и секретаря;
  • число присутствующих, их процентное соотношение от общего числа владельцев;
  • число проавших по каждому вопросу; результаты ания;
  • место хранения документа;
  • подписи секретаря и председателя.

Собственники вправе дополнить пример протокола собрания жильцов многоквартирного дома дополнительной информацией, которая, по их мнению, должна обязательно быть указана в документе.

СПРАВКА! Важно указывать ФИО каждого присутствующего. Если это небольшое число, то информацию можно вписать прямо на том же листе.

Если же больше 15, то личные реквизиты можно указать на отдельном листе, который следует прикрепить к документу. Об этом вкладыше нужно сделать отдельную пометку.

Предлагаем посмотреть видеоролик о том, как составлять протокол собрания собственников МКД:

Общие решения собственников всегда нужно документировать и вносить в образец протокола собрания МКД. Это позволяет избежать лишних недоразумений, а при необходимости даёт возможность оспорить в судебном порядке.

Чтобы правильно составить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома, вы должны придерживаться образца, включив в него обязательные пункты и указав важные реквизиты.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/dokumenty/protokol/obrazets.html

Образец протокола собрания жильцов дома — организация собрания

Реформирование системы ЖКХ позволило передать многие вопросы по управлению и содержанию жилыми зданиями на усмотрение правообладателей помещений. Процессуальным документом, который позволяет реализовать все полномочия по управлению зданием, является протокол общего собрания жильцов дома (в нашем случае многоквартирного, далее — МКД).

По каким вопросам происходит собрание жильцов?

Любой законный владелец жилого помещения в МКД имеет право принимать участие в решении вопросов по управлению домом.

Это право реализуется в виде собрания жильцов, уполномоченного на принятие практически любых вопросов:

  • обслуживание придомовой территории;
  • управление имуществом МКД;
  • утверждение соглашения с выбранной компанией для управления зданием и его содержания;
  • создание ТСЖ;
  • иные вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям собственников.

По итогам проведения планового или внеочередного заседания в обязательном порядке необходимо оформить протокол собрания жильцов. Данный документ является единственным способом фиксации воли собственников на совершение юридически значимых действий в отношении имущества и участка дома.

Путем ежегодного проведения собрания можно произвести замену управляющей компании и заслушать ее отчет о проделанной работе. Так как данный документ может быть впоследствии оспорен в судебном процессе, к его содержанию и надлежащему заполнению предъявляются повышенные требования.

Для коллективного решения вопросов жильцы собираются группой граждан, а участвовать в нем может каждый законный владелец помещения в многоквартирном доме. Если собственников выступает местный орган власти, он имеет равные полномочия по участию в заседании и утверждении решений.

Процедура ания по всем вопросам осуществляется исходя из распределения между владельцами пропорционально занимаемой ими жилплощади.

Зачем составлять протокол?

Протокол собрания жильцов дома оформляется по результатам очередного или внеочередного заседания, и в порядке должен содержать:

  • реквизиты проведения заседания (место, дата);
  • повестку вопросов, вынесенных на рассмотрение, которые заблаговременно доводятся до жильцов;
  • наличие кворума, определенного из общего состава участников собрания;
  • результаты выбора секретаря и председательствующего на заседания;
  • подведенные результаты ания по всем решениям повестки дня.

Образец решения и протокола собственников жилья может быть сформирован уже на стадии подготовки к заседанию.

Заблаговременно до даты проведения собрания граждане имеют право представлять замечания или дополнения по всем вопросам, указанным в повестке, а также формату мероприятия.

Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома не регламентирована законодательством, однако многие интернет-ресурсы, посвященные реформированию системы ЖКХ предлагают гражданам типовые образцы протокола общедомового собрания на любые варианты его проведения.

В процессе ания на собрании жильцов и заполнения протокола могут приниматься следующие важные решения:

  • выбор одной из форм управления МКД (утверждение проекта соглашения с УК; ТСЖ, выбор непосредственной формы управления);
  • одобрение итогового соглашения с выбранной УК;
  • утверждение состава обязательных и дополнительных услуг и работ по содержанию имущества МКД;
  • прекращение действия договора с УК ввиду ненадлежащего качества предоставляемых услуг;
  • утверждение тарифов на отдельные услуги по содержанию МКД;
  • утверждение решения о сдаче отдельных помещений МКД в аренду сторонним организациям.

Таким образом, без надлежащего заполнения этого документа не может быть принято ни одно юридически значимое действие, направленное на реализацию полномочий по управлению домом.

Как правильно составить протокол?

Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома? Перед началом собрания требуется установить наличие или отсутствие кворума. Для этого членами счетной комиссии проводится подсчет участников, принявших решение участвовать в заседании.

Суммарное количество жилплощади, приходящейся на долю участвующих граждан, должно составлять свыше 50% от общей площади многоквартирного дома. Данная информация фиксируется в листе регистрации, который после завершения мероприятия прикладывается к материалам заседания.

Ведение и заполнение протокола поручается секретарю и председательствующему на собрании. Данные ответственные лица должны быть выбраны голосами присутствующих участников из кандидатур, предложенных самими жильцами.

На практике, в каждом многоквартирном доме имеются инициативные граждане, готовые на постоянной основе участвовать в процессуальном оформлении результата заседаний.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома, который используется для фиксации процесса заседания и подведения его итогов, как правило, имеется в распоряжении инициаторов проведения собрания.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома о выборе управляющей компании является наиболее важным процессуальным документом, так как определяет условия управления МДК, как минимум, на один год.

С момента утверждения решения и подписания итогового протокола выбор участников заседания становится обязателен для всех жильцов, даже если они отсутствовали на мероприятии.

Правовым основанием для заключения соглашения с УК является протокол собрания жильцов многоквартирного дома, образец которого можно найти на нашем сайте в соответствующем разделе.

Один экземпляр итогового документа подлежит направлению в адрес УК, после чего возможно заключение договора.

Отдельного внимания заслуживает образец оформления протокола собрания о принятии тарифа на содержание дома и ремонт МКД, так как этот документ устанавливает денежные обязательства граждан по оплате предоставленных услуг.

С момента утверждения решения повышения тарифов становится обязательным для всех жильцов с даты, указанной в документе.

Инструкция по составлению протокола

Инструкция по составлению протокола предусматривает соблюдение обязательных атрибутов и нюансов документа. Требования к заполнению и содержанию регламентированы в приказе Минстроя РФ № 937/пр, и предусматривают направление копий в органы жилищного надзора.

К числу обязательных требований, которые требуется соблюсти при составлении документа, относятся:

  • атрибуты составления (дата, наименование и т.д.), порядковый номер документа;
  • заголовок к основной части документа, а также непосредственно содержательная часть;
  • необходимые приложения, в состав которых включаются реестр участников заседания, уведомление владельцев помещений о проведении мероприятия, а также иные документы, которые рассматривались жильцами.

Ведение и оформление бланка протокола осуществляется секретарем заседания, который выбирается голосами общего собрания.

Действующим законодательством регламентирована письменная форма данного документа, а срок составления не может превышать 10 дней с даты собрания (жильцы могут установить меньший срок для подготовки протокола).

Подпись под протоколом ставит не только секретарь собрания, но председательствующий на заседании. Помимо этого, на документе предусмотрены подписи членов из состава счетной комиссии, которые производили подсчет по каждому вопросу повестки заседания. В отдельных случаях протокол также должен содержать подписи собственников МКД.

Лист регистрации и ания

Для надлежащего фиксирования состава участников, а также принимаемых ими решений, в процессе ведения протокола подлежат заполнению два юридически значимых документа:

  • лист регистрации участников (скачать здесь);
  • лист ания присутствующих собственников (скачиваем тут).

Регистрационный лист заполняется по факту предъявления участником заседания правоустанавливающих документов на жилое помещение (свидетельства, выписки из ЕГРН), а также паспорта.

В данном бланке подлежат заполнению не только сведения об участнике, но и данные о размере принадлежащей ему жилплощади.

Сведения регистрационных листов будут являться основанием для оформления реестра участников заседания, а также определения необходимого кворума для принятия решений.

Указанный лист ания заполняется отдельно на каждого участника и должен предусматривать возможность одного из трех выборов по каждому решению повестки мероприятия:

Собранием могут предусматриваться раздельные листы для ания по отдельным вопросам, либо единый лист на участника. По завершению процедуры ания данные листы передаются на хранение ответственному лицу, утвержденному собранием.

По факту получения заполненных листов счетная комиссия подсчитывает голоса и объявляет итоговое решение. Для утверждения вопроса повестки заседания требуется одобрение более 50% собственников помещений в МКД.

Таким образом, если кворум едва превысил половину от жильцов МКД, для принятия любого решения фактически потребуется единогласное одобрение по всем вопросам повестки. Получите бесплатную юридическую консультацию

Источник: https://provashiprava.ru/kvartira/tszh/protokola-sobraniya-zhiltsov.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: