Правила оформления упд подписи

Содержание

Правила заполнения УПД: виды услуг, порядок оформления с образцами, необходимые бланки и актуальные примеры

Правила оформления упд подписи

Сегодня универсальный передаточный документ применяется с целью упрощения ведения бухгалтерских бумаг и повышения общей производительности. Этот документ создан не очень давно, поэтому он все еще не зарекомендовал себя в качестве действительно необходимой бумаги.

Также появляется много вопросов по правилам заполнения УПД (универсального передаточного документа), потому что образцов с уже внесенными данными ограниченное количество. Налоговые органы привыкли возвращать бумагу на корректировку, не объясняя, что именно неправильно оформлено и каким образом исправить ошибку.

Накладная на реализацию товарной продукции (сегодня именно так простыми словами именуется УПД) формируется на основе счет-фактуры. Это также выступает отличным аргументом в пользу снижения документооборота.

Необходимо разобраться в данном вопросе.

Новый документ, который предложила Федеральная налоговая служба в целях упрощения документооборота, в настоящее время вызывает у собственников бизнеса множество опасений и вопросов, которые в первую очередь относятся к правильности его заполнения.

Тем не менее уже не только сформирован формуляр, но и существуют образцы заполнения УПД. Разберемся, насколько полезным является универсальный передаточный документ для индивидуальных предпринимателей и организаций.

Понятие

Прежде чем рассматривать правила заполнения УПД, образцы и соответствующие примеры, целесообразно определить понятие, основные особенности и другие не менее важные аспекты вопроса.

Операции, которые проводятся в экономической деятельности предприятия, оформляются посредством первичной документации в обязательном порядке.

Сегодня счет-фактуры являются веской причиной для принятия к вычету НДС, они выставляются структурами, хоть и не включаются в категорию первичных документов в налоговом и бухгалтерском учете.

Некоторый период времени назад Федеральная налоговая служба предложила ввести единый документ с целью снижения объема документооборота. Именно так появился УПД. Как было отмечено выше, готовится бумага на базе счет-фактуры и дополняется реквизитами первичной документации. Стоит заметить, что ее назначение определяется статусом в каждой конкретной ситуации. Для отметки статуса при заполнении УПД (образец ниже) предусматривается отдельное поле.

Важно дополнить, что предложение ФНС имеет рекомендательный замысел. Использование или отклонение идеи касательно применения бумаги ни при каких обстоятельствах санкций за собой не влечет.

Необходим ли УПД?

Использование УПД сегодня во многих случаях является удобным, особенно для индивидуальных предпринимателей, которые работают на упрощенке (иными словами, без НДС), ЕСХН или ЕНВД. Приведем аргументы:

  • Вместо целого ряда бумаг необходимо заполнить лишь одну. Так или иначе, это снижает вероятность ошибок и затраты трудовых ресурсов.
  • УПД не содержит незнакомых для предпринимателей реквизитов.
  • Он позволяет облегчить учет вычетов и расходов налоговым службам.
  • Использование универсального передаточного документа не говорит о необходимости уплаты НДС.
  • В актуальную форму УПД можно вносить дополнительную информацию, добавлять новые столбцы или строки.
  • Если упрощенец отказывается использовать УПД, он все равно обязан принять данный вид документа от контрагента.

Тем не менее несоблюдение правил заполнения УПД влечет за собой появление налоговых обязательств дополнительного характера, связанных с НДС. Следует помнить, что в случае статуса «2» в универсальном придаточном документе не нужно заполнять обязательные поля для счет-фактур, ведь с ними соотносятся графы 6-11 соответствующего раздела. Чтобы избежать спорных вопросов, целесообразно отметить в них прочерки.

Порядок заполнения УПД

Следует отметить, что два новых поля документа (поле «А» и поле «Б») заполняются исключительно по желанию поставщика товарной продукции. В них указываются коды видов деятельности и номера позиций. В соответствии с одним из примеров заполнения УПД в случае ИП, выбравшего УСН 6 для реализации и установки кондиционеров, поле «Б» будет выглядеть так: ОКУН 042403.

Статус, который проставляется в левом верхнем углу, определяет назначение бумаги. Если она будет использоваться в качестве счет-фактуры и первичного документа, необходимо проставить цифру 1. Данный статус позволяет применять УПД в качестве основания для вычета НДС.

Правила заполнения УПД гласят, что цифра 2, прописанная в соответствующем поле, говорит о том, что документ играет роль первичного. Он отражает операцию налогоплательщика. Стоит заметить, что передаточная бумага для индивидуальных предпринимателей, работающих по УСН или ЕСХН, наделяется статусом «2».

Многие упрощенцы привыкли осуществлять свою деятельность в соответствии со старой схемой, применяя акты, накладные. Тем не менее сегодня зачастую актуальными становятся ситуации, когда выписывать счет-фактуру приходится покупателю. Именно в таком случае и удобен УПН. Необходимо знать, что назначение бумаги можно определить не только по ее статусу.

Немаловажную роль играют те реквизиты, которые в ней указаны. По правилам заполнения УПД, его номер находится и в зависимости от статуса.

Так, в счет-фактурах нужно указывать порядковый номер. В случае статуса «1» он должен соотноситься с нумерацией в счет-фактурах. В документации первичного плана номер не включается в перечень обязательных реквизитов.

Именно поэтому в универсальной передаточной бумаге его можно определить по хронологии первичных документов.

Стоит заметить, что восьмое поле должно содержать информацию касательно даты и номера соглашения, в соответствии с которым осуществляется отгрузка товарной продукции или оказываются услуги.

Сегодня актуальным является проставление даты в соответствии с правилами заполнения УПД в 3 строках:

  • 1 строка – день оформления бумаги.
  • 11 строка – осуществление операции хозяйственного плана (предъявление акта оказанных услуг или отгрузки товарной продукции).
  • 16 строка – день приемки.

Если в универсальной придаточной бумаге строка 11 осталась пустой, стоит сделать вывод о том, что документ был выписан в день отгрузки. Если же не заполнено поле 16, даты отгрузки и получения товарной продукции совпали.

Идеальной картиной является ситуация, когда все три даты одинаковы. Однако чаще всего совпадают лишь строки 1 и 11.

Значит, для расчета налогооблагаемой базы в плане НДС является дата отгрузки товарного продукта, иными словами, строка 11.

В соответствии с действующим порядком заполнения УПД иногда бумага может быть составлена до отгрузки. Тем не менее счет-фактура, оформленная еще до реализации операции хозяйственного значения, не может стать причиной для возмещения. Именно поэтому налоговую базу можно определить посредством даты поставки товарной продукции.

Закон предусматривает ситуацию, когда формирование УПД в день отгрузки товара невозможно. Так, документ может быть оформлен несколько позднее. Тогда база по НДС будет определяться непосредственно с момента отправки товарной продукции, иными словами, по строке 11.

Стоит отметить, что во всех представленных случаях покупатель вправе заявить вычет НДС после того, как принял заказ (товарную продукцию или какие-либо услуги). Эта дата проставляется в поле 16.

Как видно из образца заполнения УПД на услуги или товарный продукт в 2018 году, документ для индивидуальных предпринимателей отличается статусом, а также некоторыми пустыми полями.

Какие подписи проставляются в УПД?

В строках 10 и 15 указываются лица, которые занимаются получением и отправкой товарной продукции со стороны покупателя и поставщика. Ниже также отмечаются их должности.

Подписи в заполнении УПД тех граждан, которые являются ответственными за оформление хозяйственной операции своевременно, проставляются в строках 13 и 18. Помимо этого, актуально указание их должностей.

При повторном упоминании тех же специалистов, что и в предыдущих строках, подписи можно опустить.

Необходимо знать, что из граф следует заполнить 1, 2 и 2а. Именно в них указывается наименование товарной продукции, ее код, а также единицы измерения. К примеру, в соответствии с правилами заполнения УПД грузоотправителем или покупателем рассмотрим устройство дистанционного пуска ИП 535-07е «ПУСК». Так, в графах 3 и 4 здесь целесообразно проставить цену и количество единиц товарного продукта, то есть устройств.

Строки 14 и 19 предусматривают проставление реквизитов тех лиц, которые ведут бухгалтерский учет. Причем бухгалтеры, которые занимаются формированием документа, должны быть указаны как со стороны поставщика, так и со стороны покупателя.

Стоит отметить, что для индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют предпринимательскую деятельность без печати, ее отсутствие на универсальной передаточной бумаге не может стать причиной отказа в возмещении НДС, так как печать не предусматривается ни в отношении счет-фактуры, ни в отношении первичных бухгалтерских документов.

Однако если она имеется, причем с отображением названия структуры, то строки 14 и 19 заполнять не нужно.

Итак, мы рассмотрели правила заполнения УПД, подписи, которые необходимо проставлять, и ряд других нюансов данной темы. Далее изучим, какие поля являются обязательными, а какие – нет.

Заполненные и пустые поля

В соответствии с правилами заполнения УПД на услуги (образец документа представлен) или товарную продукцию можно отметить, что в 2018 году можно оставить пустыми следующие графы:

  • Строка 9 не является обязательной к заполнению, тем не менее те реквизиты транспортных документов, которые указаны в них, становятся подтверждением факта доставки груза.
  • Строка 12 должна быть заполнена лишь тогда, когда имеются сведения дополнительного характера, которые так или иначе нужно отобразить.
  • Заполненное поле 17 говорит о появлении претензий или жалоб во время получения заказа от покупателя.

По правилам заполнения УПД грузополучателем или грузоотправителем, строки 1а – 7, а также остальные поля бумаги используются для отображения реквизитов покупателя и продавца. Помимо этого, там указывается информация из платежной документации, а также разновидность валюты, в которой планируется произведение расчета.

Читайте также  Оформление земельного участка в собственность после аренды

Данные строки, как правило, заполняют плательщики НДС. Стоит отметить, что в разделе счет-фактуры в случае статуса «1» должны присутствовать в соответствии с правилами заполнения УПД подписи главного бухгалтера и руководителя. Иногда бумага визируется рядом лиц.

Статус «2» не предполагает проставления подписей в данных полях.

Упд от 01.10.2017

Следует знать, что с 1 октября 2017 года правила заполнения УПД, а также форма несколько изменились. Так, в процессе оформления передаточной бумаги при поставке товарной продукции, выполнении работ или услуг, а также передаче прав на имущественные комплексы необходимо руководствоваться новыми положениями.

Сегодня универсальная передаточная бумага – это в первую очередь бумага, которая объединяет документы передаточного характера (товарные накладные, акты и так далее) и счет-фактуру. Так, в ней должны быть указаны реквизиты УПД, реквизиты первичной учетной бумаги, а также реквизиты счет-фактуры.

Стоит отметить, что форма УПД является рекомендованной, поэтому ее можно дорабатывать, добавлять нужные графы и столбцы. Однако удаление реквизитов из бланка строго запрещено. В настоящее время как индивидуальные предприниматели, так и организации имеют право на использование рассматриваемого документа.

При этом они должны или придерживаться актуальных правил заполнения УПД на услуги, работы, товарный продукт, или осуществлять выписку счет-фактур и передаточной документации по отдельности.

Важно отметить, что использование передаточной бумаги существенно ускоряет и упрощает процесс документооборота, бухгалтерского и налогового учета, а также снижает вероятность допущения ошибок и минимизирует количество документов, которые нужно оформить.

В настоящее время известно два варианта использования УПД:

  • Вместо счет-фактуры и документации передаточного характера. В данном случае в процессе передачи товарного продукта, работ или услуг оформляется лишь УПД. Он применяется также для расчета НДС и для признания расходов на налогооблагаемую прибыль. Важно знать, что такой бумаге, как отмечалось выше, присваивается статус «1». Она может быть оформлена как в электронном, так и в бумажном виде.
  • Вместо передаточной документации. В данном случае универсальная передаточная бумага применяется лишь для признания расходных статей, а выписка счет-фактуры производится строго отдельно. Такой бумаге присваивается статус «2» (речь идет о заполнении УПД без НДС), однако ее оформление допустимо лишь в электронном варианте. Об этом следует помнить и не допускать ошибок.

Что изменилось в новом бланке?

Источник: http://fb.ru/article/437066/pravila-zapolneniya-upd-vidyi-uslug-poryadok-oformleniya-s-obraztsami-neobhodimyie-blanki-i-aktualnyie-primeryi

Как заполнить универсальный передаточный документ

УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки. Такая потребность назрела давно, но получила правовую поддержку только после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Необходимость применения передаточного документа

В статье собраны образцы операций, наиболее часто встречающихся в организации и образцы документов, которыми они оформляются. Рассмотрим на примере заполнение, оформленние выполненных работ и поставку товара универсальным передаточным документом (далее УПД). Применяется УПД вместо следующих документов: товарной накладной, счет-фактуры и акта приемки-сдачи работ (услуг).

УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки.

Такая потребность давно назрела, но получила правовую поддержку только, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Закон упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), ведь каждый факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.

Реквизитами первичного учетного документа являются:

  • наименование;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта составителя;
  • содержание факта операции;
  • величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления;
  • подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц.

УПД был разработан ФНС на основе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Постановления Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected].

Важно! С 1 июля 2017 г. внесены изменения в Постановление Правительства № 1137, следовательно, с июля 2017 г. форма УПД отличается от счет-фактуры, строкой, которую включили в форму счет-фактуры.

Строка 8 счет-фактуры «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД. Использование УПД рекомендовано, и руководители организаций самостоятельно принимают решение о том, какие формы документов использовать.

Несмотря на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, применять его можно организациям на любых формах налогообложения.

Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения УПД, также как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет.

Образец заполнения УПД универсального передаточного акта

Итак, УПД — универсальный передаточный документ; когда можно применять УПД? Правила заполнения актуальны для поставки товаров и выполнения работ (услуг):

  • вместо Акта и Счет-фактуры;
  • вместо Накладной и Счет-фактуры;

Для заполнения УПД вместо товарной накладной (ТОРГ12) необходимо изменить статус с «1» на «2», а также строки Грузоотправитель и его адрес (3) и Грузополучатель и его адрес (4) оставить не заполненными.

Полный текст Требования по заполнению граф УПД содержится в Рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (Письмо № ММВ-20-3/[email protected]). В таблице приведены важные моменты, на которые стоит обратить внимание:

Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД

Строки, графы

Реквизит УПД

Возможные значения и рекомендации и пояснения

строки(1) – (7)
графы 1-11 — Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру.
Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.Для УПД со статусом «2» возможно заполнение строк (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о наличии в документе подробной информации о содержании факта хозяйственной жизни и величины натурального и (или) денежного измерения.
Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др. строка Товар (груз) передал/
услуги, результаты работ, права сдал Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку и (или) лица, уполномоченного действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).
Если этим лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Строка Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов.Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку и (или) лицо уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то при наличии подписи в строке в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в данной строке так же могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица. Строка Товар (груз) получил/
услуги, результаты работ, права принял Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.
Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки). Строка Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.
Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица. М.П. Печати экономических субъектов-составителей документа.
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона № 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.

Образец заполнения УПД вместо Накладной и Счет-фактуры

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен

Узнавайте важные новости вовремя!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для бухгалтера!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Читайте также  Работник без оформления чем рискует ИП

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник: http://ppt.ru/forms/ttn/upd

Правила заполнения упд подписи

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Подписи в УПД

Обновление: 29 июня 2017 г.

Образец подписания УПД

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Как правильно подписать УПД?

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

  1. В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
  2. В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
  3. В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
  4. В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
  5. В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96. Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
  3. При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.

Для покупателя (заказчика):

  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Скачать образец подписания УПД

В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки.

Например, если в компании за оформление хозяйственной операции отвечает несколько сотрудников, официальная форма УПД может быть дополнена строкой 13а, в которой будет стоять подпись и указываться ФИО и должность второго отвечающего за составление документа сотрудника.

Применение УПД

УПД можно применять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами. Отметим, что счета-фактуры

Источник: http://buhnalogy.ru/pravila-zapolneniya-upd-podpisi.html

В упд нет подписи ответственного за правильность оформления — законники

Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.

< … На офисный мусор тоже нужен паспорт отходов Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение.

< … Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? < …

169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке.

Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

  • В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
  • В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

Подписи в упд

  • 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Внимание

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке.

Кем и как подписывается УПД Подписи в УПД являются обязательными реквизитами.

Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

  • Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). ВажноРуководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
  • Главного бухгалтера.

Обязательные подписи в упд

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («18») Подпись в УПД в этой строке ставит лицо со стороны покупателя, отвечающее за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «15», то подпись в стр.

«18» можно не ставить.

Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются.

Порядок заполнения упд (построчная рекомендация)

В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).

  • Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура. Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

  • 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч.

Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД.

Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.
Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.
Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек.

Источник: http://advokat55.com/v-upd-net-podpisi-otvetstvennogo-za-pravilnost-oformleniya/

Правила заполнения формы УПД

В 2013 году по инициативе ФНС плательщикам налогов был предложен новый первичный документ – УПД. Благодаря его использованию, налогоплательщики без нарушения закона могут объединять информацию, хранящуюся в первичной документации, тем самым, исключая ее дублирование.

Новая форма первичного документа не обязательна к применению, и налогоплательщики должны сами решать, каким образом они будут вести бухгалтерский учет и рассчитываться с бюджетом. Для отражения факта проведения хозяйственных операций и расчетов по налогам на добавленную стоимость субъекты могут использовать УПД или действовать как раньше, оформляя отдельно счет-фактуры и накладные.

Читайте также  Сколько стоит оформление генеральной доверенности у нотариуса

В чем преимущество универсального передаточного документа, какие особенности в его заполнении могут вызвать трудности у сторон сделок? Для ответа на этот и другие вопросы необходимо в первую очередь обратиться к форме документа и разобрать на примере, как его заполнять.

До появления УПД, сведения, содержащиеся в первичной документации, например накладных и счет-фактурах, часто повторялись, и нецелесообразность двойного заполнения одних и тех же реквизитов была налицо. Однако, действующее на тот момент законодательство не позволяло объединить эти документы.

Так, согласно утратившему на сегодняшний день силу №129-ФЗ, первичные документы должны были составляться согласно унифицированным формам. Несоблюдение этих требований влекло непринятие их к учету.

С первых чисел 2013 года начал действовать №402-ФЗ, который изменил эти требования. Теперь хозяйственная деятельность может отражаться не по унифицированным формам. Вместо этого обязательными стали сведения, которые должны быть обозначены в первичной документации. Примечательно, что эти обязательные реквизиты и реквизиты, заполняемые в счет-фактурах, во многом сходятся.

Это условие, а также тот факт, что в действующем законодательстве не содержится запретов на изменение формы счет-фактур, благоприятствовали созданию универсального передаточного документа и обеспечили правомерность его использования для налогового и бухгалтерского учета. Форма УПД составлена на основе счет-фактуры. Этот документ обведен в УПД жирной линией и, по сути, представляет стандартную свою форму.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк УПД
  • Образец заполнения УПД

Стоит отметить, что помимо того что УПД значительно упрощает документооборот и снижает риск допущения ошибок, он обладает и недостатками:

  1. Поскольку форма УПД не унифицирована, необходbмо тщательно проверять документацию контрагентов.
  2. Требуется заполнять больший объем реквизитов, чем в первичной документации.
  3. Невозможно отправить электронную версию документа через онлайн-сервис.
  4. Невозможно оформить УПД на авансовый платеж.
  5. Сложности в корректировке формы.

Требования

Поскольку УПД может заполняться и как первичный, и как документ, на основании которого можно получить вычет НДС, требования к оформлению несколько разнятся. Рассмотрим требования к УПД, используемому в рамках первичной документации.

Статья 9 №402-ФЗ приравнивает к обязательным реквизитам первичных документов:

  1. Наименование. В отношении УПД это статус.
  2. Дату оформления.
  3. Наименование контрагента, составившего УПД. Поскольку он является двусторонним, необходимо обозначить обе стороны сделки.
  4. факта хозяйственной деятельности, который характеризуется сведениями о контрагентах, данными о предмете соглашения, уточнениями о времени и обстоятельствах операции.
  5. В чем измеряется предмет сделки, какую имеет цену.
  6. Должности сотрудников, совершивших операцию, или тех, кто был ответственным за ее оформление.
  7. Подписи сотрудников, с указанием данных, необходимых для их идентификации.

При составлении УПД, необходимого для вычета налога на добавленную стоимость, следует придерживаться требований НК РФ. Статья 169 обязывает при заполнении документации указывать следующие данные:

  • номер и дату составления;
  • реквизиты продавца и покупателя, отправителя и получателя (название, адрес, ИНН);
  • наименование предмета сделки, в чем измеряется;
  • количество отгруженной продукции;
  • денежные измерения продукции (за единицу, всего без НДС, всего с НДС);
  • страну происхождения.

Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются.

Как правильно оформлять документ

Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно. Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом.

№ поляПравила заполнения
(1)-(7), графы 1-11

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/pravila-zapolneniya-formy-upd.html

Кто подписывает упд со стороны покупателя

УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

ФНС России рекомендовала УПД в Приложении № 1 к Письму № ММВ-20-3/96@ от 21 октября 2013 года.

Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

УПД будет содержать следующую информацию : во-первых — кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых — кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих — кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых — кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников.

Таким образом, подписи в УПД должны выглядеть следующим образом:

Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал («10»)

Подпись в УПД заполняется работником, который совершает отгрузку от лица продавца либо уполномоченным на это действие лицом.

В случае, если лица в строчках «10» и «13» идентичны, тогда подпись в строке «13» УПД может не ставиться.

Если совпадает лицо в строке «10», «13» и лицо, которое уполномочено подписывать счет-фактуру за директора (иного руководителя) и гл. бухгалтера, тогда подписи в стр. «10» и «13» УПД могут отсутствовать.

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13»)

Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить.

Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера.

Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15»)

Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом. В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («18»)

Подпись в УПД в этой строке ставит лицо со стороны покупателя, отвечающее за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «15», то подпись в стр. «18» можно не ставить.

Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются.

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

Универсальный документ объединяет в себе данные сразу двух разных документов, поэтому количество подписей на нем увеличивается. При этом, со стороны продавца и покупателя подписать его может как одно лицо, так и разные лица. Это зависит от того, как распределены соответствующие полномочия у сторон отношений.

Так, если тот, кто подписывает УПД со стороны покупателя, имеет полномочия на приемку товара, отвечает за правильность оформления документа, то в УПД от имени покупателя может быть всего одна подпись. Однако таких подписей может быть и гораздо больше.

В этой статье расскажем, какие подписи в УПД и когда нужно проставить.

Кто подписывает УПД со стороны продавца, исполнителя, подрядчика

УПД объединяет в себе два разных документа. В него включена форма счета-фактуры (обведена черной рамкой) и сведения, необходимые для оформления приема-передачи товара, результатов работ и т.д.

Обратите внимание, что с 01.10.2017 форма счета-фактуры изменилась. Это нужно учесть и форме УПД. Для этого УПД, как рассказала ФНС в приведенном ниже письме, можно откорректировать.

Таким образом, при подписании со стороны продавца, исполнителя, подрядчика (далее – Продавца) обязательные подписи в УПД включают:

  • лиц, уполномоченных на подписание счета-фактуры;
  • лиц, уполномоченных на отгрузку (передачу) товара, работ, услуг (строка 10);
  • лиц, отвечающих за оформление операции (строка 13).

Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица.

Также подпись можно не ставить в строке 13, если лицо, отвечающее за оформление операции, тоже самое, что и лицо, уполномоченное на отгрузку или передачу товара (работы, услуги).

При этом, если за оформление операции в компании отвечают несколько сотрудников, то УПД может быть подписан каждым из них. Для этого форму универсального документа можно доработать, включив, например, дополнительную строку 13а.

Такие разъяснения по поводу заполнения приводятся в письме ФНС от 21.10.13., в котором помимо прочего приводятся правила заполнения УПД. Подписи всех указанных лиц в приведенных случаях проставлять не обязательно.

Кто подписывает УПД со стороны покупателя (заказчика)?

Здесь правила заполнения УПД примерно такие же. Покупатель (заказчик) ставит подписи в строках 15 и 18. В 15 строке расписывается лицо, отвечающее за приемку товара, работы, услуги. В строке 18 лицо, которое отвечает за оформление операции.

Если это одно и тоже лицо, то его подпись достаточно поставить только в 15 строке. В строке 18 при этом нужно указать ФИО и должность этого лица, а подпись ставить не обязательно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Если же за оформление операции отвечают сразу несколько сотрудников, то форму УПД можно дополнить дополнительными строками, например, строкой 18а, в которой должен будет расписаться другой ответственный сотрудник.

Ниже мы приведем образец, как подписать УПД, когда со стороны заказчика одно и тоже лицо отвечает и за приемку услуги и за оформление операции.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: